Recepcionista Corporativa / Administrativa Santiago de Surco

Descripción del puesto:
En Savile Holding nos encontramos en la búsqueda de un talento de primer nivel para ocupar la posición de Recepcionista Corporativa para nuestra sede ubicada en Santiago de Surco.

Funciones principales:

Brindar atención, bienvenida y orientación presencial a clientes, directivos, proveedores y visitantes bajo altos estándares de servicio corporativo.

Coordinar activamente con la Gerencia General, Jefaturas y el Área de Gestión del Talento Humano, brindando soporte operativo en la atención de requerimientos, gestión de agendas, control de insumos y archivo documentario.

Gestionar de forma integral los canales de comunicación corporativa (central telefónica y medios virtuales), optimizando el control y la distribución oportuna de la correspondencia y mensajería.

Garantizar el control de accesos a las instalaciones, manteniendo un registro riguroso de visitas de acuerdo con las normativas internas.

Asegurar el orden, la pulcritud y la excelente presentación estética del área de recepción.

Requisitos del perfil:

Experiencia mínima: 5 años de trayectoria comprobada en recepciones corporativas u oficinas administrativas.

Formación académica: Estudios técnicos o universitarios (de los últimos ciclos, egresados o titulados) en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas, Ciencias de la Comunicación, Marketing o carreras afines.

Habilidades Técnicas: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) a nivel intermedio / Redacción corporativa, ortografía y correspondencia comercial / Manejo de centrales telefónicas multilínea y sistemas de registro de visitas.

Habilidades Blandas: Empatía y carisma / Escucha activa / Manejo de situaciones críticas y estrés / Asertividad y fluidez verbal.

Competencias: Orientación de servicio al cliente de alto nivel / Coordinación y gestión de procesos administrativos / Trabajo colaborativo y sinergia institucional / Planificación, organización y puntualidad.