Recepcionista - Part Time

CENTRO ODONTOLÓGICO, se encuentra en la búsqueda de 1 RECEPCIONISTA ADMINISTRATIVA - PART TIME, que cumpla con el siguiente perfil:

Objetivo del Puesto: Brindar soporte administrativo y operativo a la clínica, asegurando una excelente atención y seguimiento a los pacientes, así como el correcto funcionamiento de las actividades diarias del centro odontológico.

Requisitos:

- Experiencia mínima de 6 meses
- Indispensable manejo de excel a nivel intermedio (tablas y control de información).

Condiciones Laborales:

- Ubicación: Miraflores (a 1 cuadra de la Alianza Francesa).
- Horario de trabajo: Lunes a sábado, 33 horas semanales
- Ingreso a planilla remype (seguro de jubilación y 15 días de vacaciones).
- Pagos mensuales.

FUNCIONES:

- Atender y orientar a los pacientes de manera presencial, telefónica y por canales digitales, garantizando una atención cordial y oportuna.
- Gestionar la programación, confirmación y seguimiento de citas de los pacientes.
- Coordinar con laboratorios dentales el seguimiento y recepción de trabajos solicitados.
- Gestionar la relación con proveedores y atender requerimientos administrativos de la clínica.
- Supervisar el correcto funcionamiento de las instalaciones, asegurando el orden, la limpieza y una adecuada experiencia para los pacientes.
- Administrar la caja chica y controlar los gastos operativos menores.
- Gestionar los pagos a proveedores según el cronograma establecido.
- Elaborar el cálculo de honorarios y coordinar los pagos correspondientes al personal odontológico.
- Coordinar con el área contable externa la entrega de información administrativa requerida para la elaboración de planillas, pagos y documentación laboral.
- Entregar al personal las boletas de pago proporcionadas por el área contable.
- Coordinar la compra, reposición y abastecimiento de materiales e insumos necesarios para la atención.
- Verificar y controlar permanentemente el stock de materiales, anticipando requerimientos y evitando quiebres de inventario.
- Atender consultas y gestionar la venta de uniformes médicos.
- Identificar oportunidades de mejora y atender oportunamente situaciones que puedan afectar la experiencia de los pacientes o la operatividad de la clínica.