Recepcionista/Secretaria con experiencia

- Recepción de Central Telefónica.
- Atención a clientes internos y externos.
- Recepción, registro y despacho de documentos y correspondencia (entrega y/o recojo).
- Redacción y transcripción de informes varios.
- Seguimiento y control del estado de los archivos o expedientes administrativos.
- Control de la agenda y control de plazos de vencimientos (audiencias, reuniones y otros).
- Archivar documentos en general.
- Control y registro de Caja Chica y Gastos de Representación.
- Validación y registro de Facturas Electrónicas Compras y otros.
- Manejo y control de los inventarios de la oficina, tales como útiles de Oficina y Limpieza entre otros.
- Asistir en todas las funciones secretariales a la Gerencia General y administración.
- Realizar trámites y/o gestiones en bancos, instituciones del estado, instituciones privadas, entre otras, coordinadas directamente con la Gerencia.
- Organización y coordinación con el equipo de trabajo.
- Apoyo en la gestión administrativa y organización de la empresa que se le asigne.
- Otras funciones requeridas por su jefe inmediato

BENEFICIOS:
- Ingreso a planilla con todos los beneficios sociales de acuerdo con Ley régimen MYPE.
- Beneficios laborales según régimen.
- Grato ambiente laboral

REQUISITOS:

- Técnico en Secretariado y/o Administración - Mínimo 3 años de experiencia.
- Dominio de Office intermedio o avanzado (Word, Excel, Power Point) y herramientas de internet.
- Servicio en atención al cliente, facilidad de palabra.
- Alto sentido de responsabilidad, pensamiento crítico, sentido ético, proactiva y orientado al logro de objetivos.
- Responsable, puntual.
- Buen manejo de digitación, redacción y archivo.
- Disponibilidad inmediata.
- Trabajo presencial.

HORARIO DE TRABAJO (PRESENCIAL):
- Lunes a viernes de 08:30 am a 06:30 pm, y sábados de 09:00 a.m. a 01:00 p.m.