Recepcionista / Seguros Vehiculares / San Isidro

En Quálitas Compañia de Seguros ,empresa transnacional, especializada en seguros vehiculares. Nos encontramos en la búsqueda de la vacante de Recepcionista:

Requisitos:

- Técnico o Bachiller en Administración, Secretariado.
- Experiencia mínima de 2 años como recepcionista y/o Asistente de Dirección.
- Manejo de Office a nivel básico - intermedio.
- Disponibilidad para laborar presencial en San Isidro.

Funciones:

- Brindar atención vía presencial, telefónica y/o electrónica, registrando y/o canalizando a los visitantes (solicitantes) de la empresa (visitantes, candidatos, etc.), anotando nombre, persona a la que visita y horario de atención, con el fin de dirigirlas a las áreas según correspondan para su atención.
- Recibir, registrar y dar seguimiento a la mensajería externa (valijas), anotando remitente, destinatario, número de guía y lugar de procedencia, así como separando por área, con el fin de entregarla a la persona correspondiente en oficinas locales y/o foráneas.
- Brindar apoyo a las áreas solicitantes, siguiendo instrucciones sobre las actividades a realizar (entrega de material, regalos, información, organización, etc.), para el cumplimiento de las tareas planeadas por el área.
- Brindar atención a asegurados y terceros, así como atención a los casos especiales, pólizas, productos, formas de pago, etc. dando seguimiento con las áreas involucradas, para la solución inmediata de las solicitudes.
- Brindar apoyo general al director, organizando actividades y logística de reuniones según solicitud y necesidades, con el fin de planificar sus tiempos para el cumplimiento de objetivos y asuntos del área.
- Recopilar, resguardar y distribuir información confidencial según necesidades y solicitudes, mediante la clasificación de los mismos, con el fin de garantizar el acceso y uso únicamente a personal autorizado.
- Brindar apoyo administrativo a la dirección (facturaciones, vuelos, incidencias, vacaciones, papelería, asistencia, seguimiento, etc.), realizando las gestiones necesarias con las áreas y sistemas necesarios, para dar respuesta en tiempo y forma a las solicitudes.
- Recopilar información según solicitud de la dirección, solicitando a las áreas datos o descargando información de los sistemas, para entregar informes a la dirección que contribuyan al análisis de datos y toma de decisiones.

Beneficios:

- Ingreso a planilla desde el primer dia de labores.
- Seguros EPS cubierto al 100%.
- Día libre por cumpleaños.
- Beneficios con la plataforma BeeBeneficios
- Capacitación constante.
- Línea de Carrera.
- Buen clima Laboral.

En el cumplimiento de la Ley N° 29973 y su reglamento, promovemos la igualdad de oportunidades y recibimos postulaciones de personas con discapacidad. Nuestro proceso de selección es libre de discriminación por género, orientación sexual, estado civil, nacionalidad, religión, condición económica u otros factores.