Realizar pagos aprobados por el Director Financiero LATAM, de planillas, proveedores, reembolsos, entre otros.
Supervisar la elaboración y los pagos de las rendición de gastos con caja chica de oficina.
Actualizar los informes y reportes mensuales y trimestrales de flujo de efectivo, cuentas por pagar, por cobrar e intercompany.
Realizar trámites documentarios inherentes a la naturaleza del departamento.
Emitir facturas y boletas electrónicas a los clientes.
Implementar y mantener actualizados los indicadores de gestión para la presentación de informes.
Reportar oportunamente al Director Financiero LATAM, las desviaciones de las proyecciones de presupuestos para la corrección
inmediata.
Brindar soporte al Director Financiero LATAM, con las decisiones del departamento.
Desarrollar las gestiones ante las entidades financieras, teniendo el manejo de los recursos, las necesidades de financiación, renovación
anual de líneas de financiamiento.
Gestionar la programación de pagos a proveedores, planillas, impuestos y entidades externas.
Realizar el seguimiento a la cobranza oportuna a los clientes.
Representar a la empresa en reuniones y/o eventos relacionados a la gestión financiera.
Realizar el seguimiento de la renovación de pólizas anuales de responsabilidad civil.
Supervisar mensualmente, el file de seguros corporativos: SCTR, Vida Ley, EPS, Responsabilidad Civil, Seguros de Viaje.
Actualizar mensualmente la relación de proveedores, clientes y bancos en el ERP.
Elaborar los procedimientos inherentes al cargo que desempeña.
Proponer y ejecutar estrategias de mejora de la rentabilidad, mediante el análisis de información financiera y contable.
Establecer alternativas para minimizar costos y pérdidas corporativos.
Cumplir con el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo RISST.
Participar de las capacitaciones, entrenamientos y simulacros organizados para la prevención de accidentes y desastres.
Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos a su cargo.
Cuidar su ambiente de trabajo cumpliendo con la correcta gestión de sus residuos sólidos.
Reportar todo evento o situación que ponga en riesgo su seguridad o la de sus compañeros.
Otras funciones asignadas por el jefe directo o mediato, relacionadas a la naturaleza del cargo.
