FLUISA es una empresa peruana dedicada a la instalación y mantenimiento de elevadores, sistemas eléctricos, sistemas oleo hidráulicos, montajes y soluciones de ventilación industrial.
Buscamos incorporar un(a) Responsable de Administración y Recursos Humanos que asuma la organización, implementación y gestión de estas funciones dentro de la empresa.
Una persona con experiencia, autonomía y criterio, capaz de evaluar la situación actual, proponer soluciones, implementar procesos y establecer controles, y posteriormente gestionar su funcionamiento.
Objetivo del puesto
Organizar e implementar la gestión administrativa y de Recursos Humanos de FLUISA, estableciendo procedimientos, formatos y controles que permitan mejorar el orden, seguimiento y eficiencia de la empresa.
La persona será responsable de llevar estos procesos desde su situación actual hacia una gestión más estructurada y profesional, reportando directamente a la Gerencia General.
Funciones Principales
Administración
- Organizar y gestionar la documentación administrativa y los registros internos.
- Elaborar reportes y mantener actualizada la información administrativa.
- Coordinar requerimientos administrativos con las diferentes áreas.
- Identificar necesidades y proponer mejoras en la gestión administrativa.
Recursos Humanos
- Organizar y gestionar la administración del personal.
- Implementar y mantener actualizados legajos, contratos y documentación laboral.
- Gestionar asistencia, vacaciones, permisos e incidencias del personal.
- Gestionar los procesos de reclutamiento, selección e incorporación.
- Coordinar con Contabilidad la información necesaria para planillas y beneficios laborales.
- Implementar procesos básicos de inducción, capacitación y seguimiento del desempeño.
- Atender consultas e incidencias de los colaboradores y realizar su seguimiento.
Control y Gestión
- Evaluar los procesos actuales e identificar riesgos, necesidades y oportunidades de mejora.
- Diseñar e implementar políticas, procedimientos, formatos y controles administrativos y de RR. HH.
- Establecer indicadores básicos de gestión y realizar su seguimiento.
- Proponer e implementar acciones correctivas y mejoras.
- Elaborar reportes de gestión para la Gerencia General.
- Promover la digitalización, automatización y uso de herramientas de IA para mejorar la productividad.
Requisitos
Formación
- Técnico, bachiller o profesional en Administración, Recursos Humanos, Administración Industrial, o carreras afines.
Experiencia
- Mínimo 2 años de experiencia en Administración, Recursos Humanos o posiciones similares.
- Experiencia implementando o mejorando procesos, procedimientos y controles.
- Experiencia trabajando con autonomía y coordinando directamente con Gerencia General.
- Deseable experiencia en empresas industriales, servicios técnicos, construcción, mantenimiento u operaciones.
Conocimientos
- Gestión administrativa y documental.
- Administración de personal y documentación laboral.
- Reclutamiento y Selección.
- Control de asistencia, vacaciones y permisos.
- Conocimientos básicos de legislación laboral peruana.
- Excel intermedio o avanzado.
- Manejo de herramientas administrativas.
- Manejo básico de herramientas de IA para la productividad.
Competencias
- Organizado (a), autónomo (a) y responsable.
- Criterio para identificar problemas y proponer soluciones.
- Capacidad para crear y poner en funcionamiento procesos desde cero.
- Capacidad de seguimiento y control
- Resolutivo (a) y orientado (a) a resultados
- Confidencialidad en el manejo de información.
- Buena comunicación y capacidad para trabajar directamente con Gerencia.
Remuneración y Beneficios
Rango Salarial:
- A tratar, según experiencia y evaluación práctica.
Beneficios:
- Ingreso a planilla
- Beneficios de acuerdo con el régimen laboral ( CTS, gratificaciones, vacaciones)
