Secretaria Administraiva

Nuestra Firma de Consultoria esta en la búsqueda de una Secretaria Administrativa para integrarse a nuestro equipo, brindando soporte administrativo y operativo directo a gerencia y administración de la oficina.

FUNCIONES:
- Atención y recepción de clientes, proveedores, trabajadores y visitantes, brindando una atención cordial y profesional.
- Emisión y envío de facturas, boletas y notas de credito a clientes.
- Gestión de cobranza coordinando los contratos de servicios, ordenes de servicios, conformidad de servicios y confirmación de fecha de cobranzas.
- Organización y control de documentación digital y fisica.
- Registro de compras, ventas y bancos en el sistema contable.
- Generacion de vouchers para pagos de impuestos (NPD. NPS, entre otros).
- Administracion logistica de oficina: coordinación compras de utiles e insumos de oficina, coordinar con el personal de limpieza, coordinar con proveedores (de café y agua, de mantenimiento de aires acondicionados y otros equipo, de soporte TI, de reparación).
- Apoyo con la carga de asistencia de personal en el sistema contable.
- Apoyo en las organizaciones de eventos corporativos, integración, clima laboral y otros.
- Manejo responsable y confidencial de información interna.
- Tramites varios, y coordinaciones solicitadas por la Gerencia.

REQUISITOS:
- Estudios técnicos o universitarios en Secretariado, Administración o afines.
- Experiencia de 3 años en funciones similares.
- Dominio de Ofimática (Excel, Word, Power Point, Outllok, MS Teams, OneDrive, otros).
- Conocimiento de ingles (Se valorara ingles fluido, no excluyente)
- Excelente comunicación profesional.
- Puntualidad, buena actitud, trato respetuoso y trabajo en equipo, capacidad de liderazgo.