Secretaria Administrativa

Nos encontramos en la búsqueda de una Secretaria Administrativa proactiva, organizada y con alto sentido de responsabilidad, que se encargue de brindar soporte a las operaciones administrativas de la empresa, contribuyendo al orden, control y eficiencia de los procesos internos.

Buscamos una persona con iniciativa, capacidad de organización, atención al detalle y habilidades de comunicación, que pueda gestionar diversas tareas administrativas de manera eficiente y autónoma.

Principales responsabilidades

- Gestionar la agenda, coordinar reuniones y organizar actividades administrativas.
- Elaborar, emitir y realizar el seguimiento de facturas.
- Gestionar cobranzas, realizar seguimiento de pagos pendientes y mantener actualizada la información de cuentas por cobrar.
- Brindar soporte en las actividades administrativas y operativas de la oficina.
- Organizar, actualizar y mantener en orden la documentación, registros y archivos de la empresa.
- Atender consultas de clientes y proveedores, brindando respuestas oportunas y soluciones a requerimientos administrativos.
- Apoyar en el control y seguimiento de los procesos administrativos internos.

Requisitos

- Experiencia previa en puestos de secretaria, asistente administrativa o funciones similares.
- Conocimientos en facturación, cobranzas y seguimiento de pagos.
- Manejo de herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
- Excelente capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.
- Habilidad para realizar múltiples tareas y trabajar bajo objetivos.
- Comunicación efectiva, iniciativa y orientación al servicio.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.

Condiciones laborales

- Horario: Lunes a viernes de 8: 3 0 a. m. a 7: 0 0 p. m.
- Régimen laboral: Pequeña Empresa.
- Modalidad: Presencial.