Secretaria Administrativa - Área Legal

Secretaria Administrativa - Área Legal Resumen del Puesto Buscamos una Secretaria Administrativa proactiva y organizada para brindar soporte integral en un área legal. El candidato ideal poseerá habilidades administrativas sólidas, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.

Responsabilidades - Colaborar en el seguimiento de cobranzas y elaborar reportes de facturación pendiente.
- Coordinar con el área de contabilidad para asegurar la fluidez de los procesos financieros.
- Gestionar la revisión diaria de comunicaciones electrónicas y la descarga de notificaciones relevantes.
- Registrar notificaciones, identificar plazos críticos y comunicarlos de manera oportuna a los responsables.
- Asistir a la dirección y al equipo legal en la gestión de agendas, plazos y coordinaciones generales.
- Atender y canalizar comunicaciones con clientes, contrapartes y entidades externas con profesionalismo y cordialidad.
- Preparar, organizar y remitir documentación, además de apoyar en la logística de reuniones y audiencias.
- Cargar y mantener actualizada la información de expedientes en el sistema de gestión, garantizando precisión y oportunidad. Requisitos - Formación en Administración, Secretariado, Contabilidad o áreas afines (estudiante o egresado).
- Se valorará el conocimiento de la plataforma SINOE.
- Experiencia previa en roles administrativos, preferentemente en estudios o áreas legales.
- Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y como parte de un equipo dinámico.
- Sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Disponibilidad para un horario de lunes a viernes de 8:30 a 18:30.