Secretaria Administrativa / Asistente Comercial

Secretaria Administrativa

Buscamos una profesional comprometida para integrarse a nuestro equipo en el puesto de Secretaria Administrativa. La candidata ideal poseerá habilidades organizativas y de comunicación, con capacidad para gestionar tareas administrativas y comerciales de manera eficiente.

Requisitos

- Formación mínima secundaria completa, estudiante o técnica en secretariado, administración, computación o carreras afines.
- Con/Sin experiencia se valora la proactividad y la iniciativa.
- Manejo básico de herramientas ofimáticas como Excel y Word.
- Excelente comunicación escrita, redacción, fluidez verbal y trato profesional con amabilidad.
- Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
- Se requiere proactividad, alto nivel de responsabilidad, orden y estabilidad laboral.
- Rango de edad preferente: entre 2 0 y 2 7 años.

Responsabilidades

- Realizar el envío de documentación mensual a clientes, declaraciones y comprobantes de pago mediante correo y WhatsApp.
- Emitir comprobantes de pago y realizar el seguimiento de su estado, mantener un registro actualizado y ordenado.
- Realizar las cobranzas y recordatorios a clientes sobre pagos pendientes y fechas de vencimiento.
- Organizar, clasificar y archivar la documentación recibida y enviada, tanto en formato físico como digital.
- Atender y canalizar llamadas telefónicas, así como responder mensajes WhatsApp de manera oportuna, profesional y amable.
- Mantener actualizada la agenda de actividades del contador, coordinar y agendar citas, reuniones.
- Realizar seguimiento documentario ante SUNAT y apoyar en el control de documentos pendientes y solicitado a los Clientes.
- Enviar cotizaciones, realizar seguimiento, ofrecer e informar al cliente sobre nuestros servicios.
- Apoyo a la elaboración planilla, boletas y declaración AFP.
- Apoyar en la prospección, contacto y oferta de servicios en plataformas virtuales a potenciales clientes durante periodos de baja carga laboral.
- Otras funciones que sean asignadas por el(la) contador(a)

Condiciones de Trabajo:

- Trabajo presencial - Santiago de Surco, Lima (Ref. Av. Benavides)
- Horario: lunes a viernes 9: 0 0 am - 6: 3 0 pm / sábados: 9: 0 0 am - 1: 0 0 pm
- Sueldo: S/ 1, 2 5 0 - S/ 1, 3 0 0 al mes (Pagos puntuales)
- Registro en REMYPE (Beneficios por ley)

Postular en caso cumplas con todos los requisitos. Enviar CV indicar distrito