Secretaria Administrativa / Surco

SECRETARIA ADMINISTRATIVA

Buscamos una profesional comprometida para integrarse a nuestro equipo en el puesto de Secretaria Administrativa. La candidata ideal poseerá habilidades organizativas y de comunicación, con capacidad para gestionar tareas administrativas y comerciales de manera eficiente.

Requisitos

- Formación técnica o estudiante en secretariado, administración, o carreras afines.
- Experiencia mínima de 6 meses en puestos similares.
- Manejo básico de herramientas ofimáticas como Word, Excel y herramienta de canva.
- Excelente comunicación escrita, redacción, fluidez verbal y trato profesional con amabilidad.
- Capacidad para manejar información confidencial.
- Proactividad, alto nivel de responsabilidad, orden y estabilidad laboral.
- Residir en surco o zonas aledañas

Responsabilidades

- Ejecutar el envío de documentación mensual a clientes, declaraciones y comprobantes de pago.
- Emitir comprobantes de pago y realizar el seguimiento de su estado.
- Realizar recordatorios a clientes sobre pagos pendientes y fechas de vencimiento.
- Organizar, clasificar y archivar la documentación recibida y enviada, tanto en formato físico como digital.
- Atender y canalizar llamadas telefónicas, así como responder mensajes WhatsApp de manera oportuna, profesional y amable.
- Apoyo a la elaboración planilla, boletas y declaración AFP.
- Mantener actualizada la agenda de actividades del contador, coordinar y agendar citas, reuniones.
- Realizar seguimiento documentario ante SUNAT y apoyar en el control de documentos pendientes y solicitado a los Clientes.
- Enviar cotizaciones, realizar seguimiento, persuadir e informar al cliente sobre nuestros servicios.
- Apoyar en la prospección, contacto y oferta de servicios de forma virtual a potenciales clientes durante periodos de baja carga laboral.
- Aportar sugerencias e iniciativas para optimizar la gestión del trabajo diaria.
- Otras funciones que sean asignadas por el(la) contador(a)

Condiciones de Trabajo:

- Trabajo presencial - Santiago de Surco
- Horario: lunes a viernes 9: 0 0 am - 6: 3 0 pm / sábados: 9: 0 0 am - 1: 0 0 pm
- Sueldo: S/ 1, 2 5 0 - S/ 1, 3 0 0 al mes (Pagos puntuales)
- Registro en REMYPE (Beneficios por ley)

Postular en caso cumplas con todos los requisitos.