Secretaria comercial

1. Formación académica
- Técnico o universitario (completo o en curso) en Secretariado Ejecutivo, Administración, Gestión Documentaria, Asistencia de Gerencia o carreras afines.
- Cursos o talleres en:
o Gestión documental y archivo.
o Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) nivel intermedio-avanzado.
o Manejo de software de correo y gestión de documentos (Outlook, Google Workspace, etc.).
2. Experiencia
- Mínimo 1?2 años en labores administrativas o secretariales (de preferencia en oficinas técnicas, de ingeniería o arquitectura).
- Experiencia en elaboración y organización de expedientes (no necesariamente técnicos, pero deseable en el rubro).
- Experiencia en manejo de caja chica y rendiciones de gastos.
3. Conocimientos específicos
- Procesos de elaboración y presentación de expedientes técnicos (nociones básicas).
- Técnicas de archivo físico y digital.
- Normas de redacción y formato de documentos oficiales.
- Manejo de equipos de oficina (impresoras, escáneres, empastadoras).

4. Habilidades y competencias
- Organización y capacidad para trabajar con múltiples tareas a la vez.
- Atención al detalle (especialmente en foliado y control de versiones).
- Comunicación clara y profesional.
- Proactividad para resolver imprevistos (ej. falta de insumos o urgencia de entrega).
- Manejo de la confidencialidad de información del proyecto.
- Trabajo en equipo con especialistas técnicos.
5. Otros requisitos
- Disponibilidad para trabajar en horario completo y, ocasionalmente, horas extras según cronograma de entregas.
- Capacidad para realizar gestiones externas (entrega de documentos en entidades públicas o privadas).
- Preferible: conocimientos básicos de normativa de obras públicas (si el trabajo es para el sector estatal).