Secretaria de Dirección

Requisitos

- Titulada o egresada de la carrera de Secretariado Ejecutivo.
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook) a nivel intermedio.
- Experiencia en la organización y coordinación de agendas ejecutivas, reuniones y eventos institucionales.
- Deseable experiencia en instituciones de educación superior o entidades de similar complejidad.
- Experiencia mínima de dos (02) años desempeñando funciones como secretaria de gerencia o Secretaria de Alta Dirección.

Funciones

- Gestionar la agenda de la Dirección, coordinando reuniones, citas y el seguimiento de compromisos institucionales.
- Elaborar, revisar y gestionar oficios, cartas, memorandos, informes y demás documentación administrativa.
- Coordinar las comunicaciones internas y externas del despacho.
- Brindar apoyo durante reuniones, sesiones de trabajo y eventos institucionales, elaborando actas cuando corresponda.
- Administrar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación del área.
- Atender llamadas telefónicas, visitas y consultas, brindando una atención cordial, eficiente y profesional.
- Coordinar con las diferentes áreas de la universidad la atención oportuna de los requerimientos de la Dirección.
- Velar por la confidencialidad de la información y documentación institucional.
- Otras funciones afines que le sean asignadas por la jefatura inmediata.

Competencias

- Comunicación efectiva.
- Organización y planificación.
- Proactividad.
- Alto sentido de responsabilidad.
- Orientación al servicio.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Discreción y confidencialidad.

Condiciones del puesto

- Horario: Lunes a viernes de 8:00 a. m. a 4:45 p. m.
- Remuneración: Acorde al mercado laboral.
- Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
- Grato ambiente laboral.