Secretaria de Gerente General

Funciones:

- Gestionar de manera integral la agenda de la Gerencia General y directores, priorizando compromisos estratégicos y asegurando una adecuada organización del tiempo ejecutivo.
- Actuar como primer punto de contacto entre la Alta Dirección y stakeholders internos y externos, manteniendo altos estándares de comunicación y confidencialidad.
- Coordinar reuniones de directorio, comités y sesiones ejecutivas, incluyendo preparación de materiales, seguimiento de acuerdos y elaboración de actas ejecutivas.
- Elaborar presentaciones gerenciales, reportes ejecutivos y documentos confidenciales para la toma de decisiones.
- Gestionar la logística de viajes nacionales e internacionales, anticipando necesidades y resolviendo contingencias de manera autónoma.
- Dar soporte a iniciativas estratégicas y proyectos transversales, realizando seguimiento a hitos y plazos.
- Coordinar con áreas corporativas, proveedores y socios estratégicos, asegurando fluidez operativa y alineamiento corporativo.

Requisitos:

- Estudios técnicos o universitarios en Secretariado Ejecutivo, Administración o carreras afines.
- Experiencia mínima de 4 a 6 años como Secretaria Ejecutiva o Asistente de Alta Dirección, preferentemente en empresas retail o multinacionales.
- Manejo avanzado de herramientas Office (especialmente PowerPoint y Excel).
- Experiencia elaborando presentaciones ejecutivas y reportes de alto nivel.
- Manejo de inglés intermedio para interacción corporativa.