Secretaria de Operaciones de planta Empresa ubicada entre Ñaña y Huachipa
Formación:
Técnica o universitaria en Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistencia de Gerencia, Ingeniería Industrial (estudios técnicos o universitarios) o carreras afines.
Experiencia:
Mínimo 2 años de experiencia como Secretaria, Asistente Administrativa, Asistente de Operaciones o Asistente de Gerencia, de preferencia en empresas industriales, de alimentos, manufactura o consumo masivo.
Conocimientos:
- Dominio de Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint) a nivel intermedio o avanzado.
- Manejo de tablas dinámicas, reportes e indicadores en Excel.
- Control y archivo de documentación.
- Elaboración de actas, informes, presentaciones y reportes gerenciales.
- Manejo de agenda, coordinación de reuniones y seguimiento de acuerdos.
Funciones Principales
- Brindar soporte administrativo al Jefe Senior de Operaciones de Planta y Operaciones
- Coordinar la agenda, reuniones y actividades del área de Operaciones.
- Elaborar reportes, presentaciones e indicadores de gestión.
- Dar seguimiento al cumplimiento de los acuerdos y compromisos establecidos en las reuniones operativas.
- Consolidar información de Producción, Mantenimiento, Almacenes y Servicios Generales para la elaboración de reportes.
- Controlar y mantener actualizada la documentación del área.
- Coordinar requerimientos internos entre las diferentes áreas de la planta.
- Gestionar solicitudes de compras, servicios y requerimientos administrativos del área.
- Elaborar actas de reuniones y realizar el seguimiento de los planes de acción.
- Mantener el orden y confidencialidad de la información de la Gerencia de Operaciones.
- Apoyar en la organización de visitas, auditorías e inspecciones internas y externas.
- Otras funciones asignadas por la Jefatura de Operaciones.
Ofrecemos
* Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
* Oportunidad de desarrollo profesional.
* Excelente clima laboral.
* Pertenecer a una empresa industrial del sector alimentos en constante crecimiento.
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