Secretaria de Programa

La Universidad de Lima es una institución académica, privada, autónoma y sin fines de lucro con más de sesenta años de trayectoria. Articula docencia de la más alta calidad, incentiva la investigación y desarrolla actividades en favor de la comunidad aportando profesionales idóneos con vocación de servicio, conciencia ética y crítica, y comprometidos con el desarrollo e integración de la sociedad.

Descripción del Puesto:

¿A quién estamos buscando?

Estamos en la búsqueda de una Secretaria de Programa.

Propósito

Asistir al Director de Posgrado en las tareas administrativas y académicas para brindar un servicio de calidad al estudiante, docente y otros stakeholders de los programas de posgrado a su cargo.

Funciones:

- Organizar y mantener a buen recaudo los archivos de correspondencia, documentación y base de datos.
- Preparar los calendarios académicos y mantener actualizada la programación de sus programas.
- Agendar las actividades vinculadas con sus programas.
- Recopilar y gestionar la documentación necesaria para la contratación de los docentes.
- Actualizar la información de los estudiantes, egresados, graduados y docentes de sus programas.
- Recibir, registrar y tramitar las solicitudes correspondientes a sus programas.
- Alimentar la información administrativo-académica de cada asignatura.
- Gestionar los expedientes de los docentes para su contratación.
- Brindar soporte en el cierre de las actas oficiales al finalizar cada período académico.
- Elaborar y publicar las comunicaciones internas.
- Registrar la asistencia de los docentes a sus clases.
- Atender y orientar a los estudiantes y egresados en los diferentes trámites y procedimientos requeridos.
- Tramitar el pago a los docentes cuando corresponda.
- Otras funciones que le indique su jefe directo, relativas a su puesto.


Requisitos:
Estamos en la búsqueda de una Secretaria de Programa que cumpla con los siguientes requisitos:

- Egresada técnico de Secretariado.
- Disposición para trabajar de manera presencial en Santiago de Surco de lunes a viernes de 10:00 a 20:00 horas, con disponibilidad a trabajar 1 sábado al mes (horas que serán compensadas).
- 3 años de experiencia realizando funciones similares.
- Conocimientos de Microsoft Office (intermedio).
- Nivel de inglés intermedio.

Beneficios Beneficios:

- Todos los beneficios de ley.
- Beneficios adicionales otorgados por la institución.

¡Esperamos recibir tu solicitud!