Secretaria Ejecutiva Resumen del Puesto Estamos en la búsqueda de una Secretaria Ejecutiva profesional y organizada para brindar soporte administrativo integral. El candidato ideal poseerá excelentes habilidades de comunicación, proactividad y experiencia en tareas de facturación y cotizaciones.
Responsabilidades - Gestionar la facturación y emisión de cotizaciones.
- Organizar y mantener archivos y registros.
- Coordinar agendas y programar reuniones.
- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos.
- Brindar soporte general a la gerencia y al equipo.
- Realizar tareas administrativas diversas según sea necesario. Requisitos - Formación secundaria completa o terciaria en áreas administrativas.
- Experiencia comprobable en puestos de secretariado o asistencia ejecutiva.
- Dominio de herramientas ofimáticas (procesador de texto, planillas de cálculo, presentaciones).
- Experiencia específica en facturación y elaboración de cotizaciones.
- Excelentes habilidades de organización, planificación y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
- Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
Funciones administrativasAtención de llamadas, correos y clientes.Recepción y derivación de documentos.Manejo de agenda y coordinación de reuniones.Organización de archivos físicos y digitales.Elaboración de cartas, info...