Secretaria Ejecutiva

Secretaria Ejecutiva

Resumen del Puesto

Estamos en la búsqueda de una Secretaria Ejecutiva proactiva y organizada para brindar soporte administrativo y de gestión. El candidato ideal poseerá excelentes habilidades de comunicación, capacidad para gestionar múltiples tareas y un alto nivel de discreción.

Responsabilidades

- Gestionar la agenda, citas con pacientes y/o coordinar reuniones.
- Atender y filtrar llamadas telefónicas y correos electrónicos.
- Organizar y archivar documentos físicos y digitales.
- Preparar correspondencia, informes y presentaciones.
- Coordinar viajes y logística relacionada.
- Gestionar la recepción y emisión de facturas. y afines
- Administrar la caja chica y realizar arqueos.
- Brindar soporte administrativo general al equipo en todo lo necesario.
- Mantener la confidencialidad de la información médico/paciente
- Colaborar en la organización de documentación y archivos y materiales medicos necesarios
- Brindar soporte general a la dirección y al equipo.

Requisitos

- Formación en Secretariado Ejecutivo, Asistencia Gerencial o campo afín.
- Experiencia previa comprobable en roles de secretariado administrativo y/o asistencia ejecutiva.
- Conocimientos en gestión de facturación y caja.
- Habilidades organizativas y de planificación avanzadas.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita fluidas
- Manejo de herramientas ofimáticas. Dominio de herramientas ofimáticas (procesador de texto, hojas de cálculo, presentaciones).
- Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo.
- Discreción y profesionalismo en el manejo de información confidencial