Secretaria - Recepcionista

Secretaria - Recepcionista

TDP CORP empresa peruana representante de las marcas Thermos ®, Char Broil ® y Konstar ®, se encuentra en la búsqueda de una Secretaria - Recepcionista, organizada, proactiva y con vocación de servicio, para brindar soporte administrativo a Gerencia General, gestionar la atención de nuestra oficina y apoyar en la atención de clientes y procesos comerciales.

Principales funciones:

- Atención y recepción: Recibir y orientar a visitantes, clientes y proveedores, gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, asegurando una atención cordial y oportuna.
- Asistencia a Gerencia: Brindar soporte administrativo a la Gerencia General, coordinar citas y reuniones, preparar comunicaciones y documentos.
- Gestión documentaria: Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital, administrar contratos y controlar sus fechas de vencimiento, así como registrar y dar seguimiento a las facturas de proveedores hasta su entrega al área de Contabilidad.
- Órdenes de compra y administración de oficina: Elaborar y emitir órdenes de compra, gestionar la adquisición y reposición de útiles de oficina y suministros, coordinar con proveedores y asegurar la disponibilidad y adecuada presentación de las salas de reuniones.
- Atención comercial y e-commerce: Atender consultas de clientes a través de WhatsApp y canales digitales, brindar información comercial y realizar seguimiento a pedidos, pagos pendientes y entregas.
- Control y actualización de información: Mantener actualizadas las bases de datos de clientes y proveedores, registrar el estado de las ventas online y elaborar reportes de seguimiento.
- Coordinación y apoyo interno: Apoyar en la organización de eventos comerciales, comunicar información relevante a las áreas correspondientes y realizar otras actividades administrativas solicitadas por Gerencia

Requisitos:

- Estudios técnicos en Secretariado.
- Experiencia mínima de 3 años en funciones de secretariado, recepción o asistencia administrativa.
- Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio, especialmente Excel (conocimiento y aplicación de fórmulas).
- Inglés a nivel intermedio.
- Manejo intermedio de CRM y SAP
- Excelente redacción, ortografía y comunicación verbal.
- Experiencia en atención al cliente y manejo de comunicaciones telefónicas.

Competencias:

- Organización, orden y atención al detalle.
- Proactividad, dinamismo y capacidad de resolución.
- Orientación al cliente y vocación de servicio.
- Buenas relaciones interpersonales y comunicación efectiva.
- Capacidad para gestionar varias tareas y trabajar bajo presión.
- Discreción y confidencialidad en el manejo de información.

Lugar de trabajo: Magdalena del Mar, Lima.

Si cumples con el perfil y buscas una posición que combine funciones administrativas, atención al cliente y soporte a Gerencia, ¡te invitamos a postular!