Secretaria / San Juan de Miraflores

Asistenta (e) Ejecutiva/Secretaria

¿Eres organizado/a, proactivo/a y disfrutas poner orden en medio de múltiples frentes? Buscamos a nuestro brazo operativo y filtro del Gerente, para asegurar que nada se caiga y que las gestiones fluyan con eficiencia.

Responsabilidades principales

- Gestión de agenda: reuniones, citas, viajes internacionales y planificación semanal.
- Seguimiento de pendientes: recordar plazos, perseguir respuestas y reportar avances del equipo.
- Gestión documental: correos, contratos, archivos y organización en Drive.
- Gestiones administrativas y personales: trámites bancarios, proveedores, citas médicas, vehículos y hogar.
- Coordinación con asesores externos (contador, legal, banca internacional).
- Preparación de información: resúmenes, cuadros simples en Excel y reportes para la toma de decisiones.
- Apoyo en viajes: reservas, itinerarios y coordinación de agenda en ferias y reuniones con proveedores.

Perfil / Requisitos

- 1 años asistiendo a gerencia ideal en empresa comercial/importadora).
- Excel intermedio, manejo de Drive/Office y herramientas digitales; apertura a usar IA para organizarse.
- Inglés intermedio deseable (proveedores).
- Estudios técnicos o universitarios en administración, secretariado ejecutivo o afines.
- Vivir en el mismo distrito o distritos aledaños.

Competencias clave

- Proactividad y anticipación.
- Seguimiento implacable y orden.
- Confidencialidad y criterio.
- Alta tolerancia a la multitarea y capacidad de estructurar el caos.

Modalidad

- Presencial en Lima.
- Disponibilidad para resolver fuera de horario puntualmente.
- Lunes a viernes presencial y sábados virtual.