Supervisor de Administración

Nuestro cliente, importante empresa del sector logístico, se encuentra en la búsqueda de un Supervisor de Administración.

Objetivo del puesto

Supervisar la gestión del buen funcionamiento y cumplimiento de los procesos de compras, almacén de suministros, mantenimiento y procesos administrativos de todas las sedes de la compañía con el fin de cumplir los objetivos del área.

Funciones

- Mantener comunicación y organizar las solicitudes de todas las áreas de la empresa relacionadas a los procesos que tiene a cargo.
- Coordinar la renovación de los seguros de la Compañía.
- Controlar, Revisar y visar las facturas y documentos relacionados a los gastos del área.
- Control de caja chica.
- Coordinar las atenciones para las reuniones del directorio.
- Coordinar la elaboración de la Orden de Compra OC y pago de los proyectos.
- Administrar los servicios de telecomunicaciones contratados por la empresa.
- Supervisar y velar el cumplimiento de los procesos de las áreas a cargo, así como del procedimiento de siniestros.
- Coordinar con los asesores legales diversas atenciones administrativas, siniestros u otros.
- Realizar la compra de los boletos de viaje y similares solicitados por cada gerencia.
- Soporte directo en proyectos de infraestructura o similar.
- Supervisar el servicio del personal tercero o servicios diversos cumplan los requisitos de ley, así también la elaboración de los contratos de servicios.
- Gestión de los servicios de limpieza y movilidad, para el personal interno como externo.
- Participar de las negociaciones y reuniones que se le asignen.
- Las demás funciones que asigne el inmediato superior. Atender inspecciones y/o realizar trámites administrativos ante entidades públicas y/o privadas

Ambiente Laboral: Campo/Planta: 0% Oficina:100% Teletrabajo:0%

Número personal "directo"a cargo: Mando Medio: 3




Requisitos:

- Nivel de Instrucción minimo requerido: universitario bachiller en las carreras de administración, contabilidad, derecho, economía o ingeniería
- Horario de Trabajo: Lunes a Viernes - Horas: De 8:30am a 5:30pm. con 1 hora de refrigerio
- Microsoft Power BI a nivel intermedio.
- Microsoft excel a nivel intermedio.




Detalle de Beneficios Ofrecidos

- Beneficios de acuerdo a ley Participación en nuestro programa de capacitación Movilidad de acercamiento a Callao y Lurin. Alimentación al 70% en las sedes de Lurín y Ves (Villa El Salvador). Acceso a la póliza EPS para el titular y derechohabientes según ley (al año 100% costeado por Contrans) Acceso a Seguro Oncológico para el titular y derechohabientes según ley (al año 100% costeado por Contrans)




Relaciones con Cliente Interno

- Gerente de Contabilidad y Finanzas Analista de Compras Asistente de Compras Asistente de Administración




Relaciones con Cliente Externo

- Proveedores de Servicios a Terceros Proveedores de Intermediación Laboral INDECI Cias de Seguros Estudios de Abogados.




Reporta a (Cliente Interno)

- Cargo: Gerente de Contabilidad y Finanzas, Área: CONTABILIDAD Y FINANZAS