¡Únete a UPC! ❤️ En UPC contribuimos a la transformación del Perú a través de una educación inclusiva, accesible y de calidad que transforma vidas.
Nos encontramos en la búsqueda de: Asistente de Director Académico
¿Cuál es el desafío?
- Desarrollar eficiente y eficazmente labores de apoyo a los Directores, tomando en cuenta las mejores prácticas en la materia y acorde con la naturaleza de la UPC.
¿Cuáles son los requisitos?
- Profesionales técnicos en Secretariado Académico y administración, bachilleres den carreras afines a la dirección.
- Conocimientos avanzados a nivel de usuario de MS-Office, Exploradores Web de Microsoft y Google, Correo Electrónico
- Inglés a nivel Básico a Intermedio (Indispensable)
-
Experiencia:
- 1 año de experiencia en gestión administrativa.
- Experiencia como Asistente de Gerente o Director
- Experiencia con presupuestos y compras.
Funciones:
- Participación activa en el proceso de incorporación de profesores a tiempo parcial, coordinando con Calidad Educativa los talleres de inserción de los nuevos docentes, así como con Recursos Humanos para gestionar el ingreso a planillas.
- Coordinar que estén todos los sílabos colgados en el E-Silabo.
- Recepción de exámenes parciales, finales y recuperaciones (Chequeo de ortografía, puntaje) envío a Publicaciones.
- Seguimiento de envío archivo de exámenes, y practicas calificadas de cada ciclo hacia el área de Publicaciones.
- Solicitud y recepción de disponibilidad horaria de los docentes del Área.
- Apoyo en la elaboración de formato de horarios.
- Recepcionar las aulas para los eventos
- Registrar en sistema pagos por elaboración de exámenes, elaboración de separatas.
- Realizar la solicitud y sustentación de viáticos, pasajes y hospedaje de los Directores.
- Apoyar en la elaboración de presentaciones, informes y reportes de los Directores.
- Preparación de presupuesto y gestionar requerimientos de economato.
- Apoyar en la elaboración de presentaciones, informes y reportes de los Directores.
- Responsable de administrar la agenda de los jefes directos: entrevistas, citas, viajes, llamadas, etc.
- Realizar contratos de locación de personas naturales para servicios requeridos por la Facultad, de acuerdo a las politicas establecidas.
- Registro y seguimiento a pago de proveedores por servicios brindados a la Facultad.
- Otras funciones que requiere el área.
HORARIO: Lunes a Jueves de 8:30 a.m. a 6:30 p.m. y Viernes 8:30 a.m. a 12:30 pm.
CONTRATO TEMPORAL 3 MESES
Beneficios:
- Ingreso a planilla desde el primer día.
- Modalidad de trabajo hibrido de lunes a viernes de 8:30am a 6:30pm
- Excelente clima laboral.
- Seguro Vida Ley desde el primer día de labores.
- Catálogo de beneficios en la Red Laureate.
- EPS cubierta al 50%.
