Upc: Asistente de Registros Académicos - Chorrillos

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Nos encontramos en la búsqueda de: ASISTENTE DE REGISTROS ACADÉMICOS

MISIÓN

Asistir en los servicios y recursos brindados a los docentes en procesos relacionados al dictado de clase y aplicación de evaluaciones.

FORMACIÓN Y EXPERIENCIA

- Bachiller y/o Técnico egresado en Administración / Ing. Industrial / Ing. Sistemas / Ing, Informática / afin.
- Experiencia mínima de 01 año en puestos similares.

CONOCIMIENTOS

- Computación a nivel intemedio (Entorno Windows, Programas de Microsoft Office 365, Internet).
- Conocimiento Ms Excel intermedio (tablas dinámicas e indicadores visuales).
- Atención al cliente.
- Mejora continua de procesos.

FUNCIONES

- Asesora, apoya y orienta al docente en trámites académicos administrativos que se originan por la aplicación de los reglamentos y procesos establecidos por la Universidad.
- Entrega y control de documentos fisicos y recursos académicos para los profesores, tutores y asistentes de cátedra.
- Recepciona reclamos y/o consultas sobre la rectificación de haberes del docente.
- Atiende solicitudes de requerimientos de consultas sobre equipos y asignación y/o cambio de aulas.
- Atiende consultas presencial y virtual en counter.
- Audita horarios ingresados, y generar reporte de cruce de horarios, y tomar acciones correctivas en caso de ser necesario informando a las áreas involucradas.
- Atiende solicitudes de cambios de aulas y rerservas para los actividades académicas según lo solicitado por las áreas interesadas.
- Evalúa trámites virtuales, solicitudes de reprogramación de clases, corrección de asistencia de docentes y alumnos.
- Coordina habilitación de aulas y equipos necesarios para el desarrollo de las clases según la programación horaria.
- Registra asistencia manual de los profesores, de acuerdo a sustentos respectivos (VB° Carrera) y por contingencia a causa del sistema.
- Modificación de la programación horaria de la sección según los requerimientos de la carrera o coordinadores de curso.
- Canalización de incidencias tecnicas relacionadas con la operativa en la programación.
- Registra fechas de evaluaciones continuas según requerimientos del silabo.
- Recepción y custodia de las evaluaciones continuas y no continuas.
- Asigna a los supervisores de evaluaciones no continuas, de acuerdo a disponibilidad de los mismos, y a lo estipulado en el reglamento.
- Seguimiento del cumplimiento de impresiones de evaluaciones no continuas de acuerdo a calendario académico.
- Verifica y digita notas en el sistema de la universidad, según lo indicado por las áreas correspondientes.
- Atiende consultas derivadas de otros campus y/o áreas.
- Verifica los registros de asistencia de docentes y la información para pagos eventuales antes del cierre de la planilla, consultando con las áreas encargadas.

HORARIO: L-V: 6.30 a 3.30

CONTRATO TEMPORAL

BENEFICIOS

- Contrato en planilla
- Seguro Vida Ley desde el primer día de inicio de labores
- Descuentos Corporativos
- Descuentos Educativos en toda la red Laureate
- EPS al 50% y Seguro Oncológico al 100%.