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Nos encontramos en la búsqueda de un: Analista de Gestión Presupuestal de Operaciones Académicas (remoto)
OBJETIVOS DEL PUESTO:
- Monitorear, analizar y optimizar la gestión integral del presupuesto de la Dirección de Operaciones Académicas, garantizando la eficiente ejecución, control y sostenibilidad de los recursos financieros. Asimismo, elaborar reportes ejecutivos estratégicos que faciliten la toma de decisiones, gestionar documentación y resoluciones académicas asegurando el cumplimiento normativo vigente, y mantener la trazabilidad, integridad y disponibilidad de la información para fines de control, auditoría y mejora continua.
REQUISITOS: (Excluyente)
- Bachiller/ Titulo en Administración, Ing. Industrial o carreras afines.
- Cursos, diplomados o certificaciones en análisis de datos, herramientas de inteligencia de negocios (Power BI), y/o modelamiento de datos.
- Cursos en Gestión de Procesos, Mejora Continua o Control Interno.
- Conocimientos en Excel avanzado, Gestión y análisis de indicadores de Ejecución Presupuestal y gestión documental.
EXPERIENCIA: (Excluyente)
- Experiencia mínima de 2 años en áreas de gestión presupuestal, control financiero, planeamiento, análisis de datos o gestión administrativa.
- Experiencia mínima de 2 años en Control administrativo, documentación resolutiva o procesos auditables.
FUNCIONES:
Control Presupuestal y Forecast de la Dirección de Operaciones Academicas
- Consolidar, monitorear y controlar el presupuesto académico institucional, asegurando la correcta asignación, ejecución y optimización de recursos financieros.
- Elaborar y gestionar forecast presupuestales periódicos, proyecciones financieras, variaciones y escenarios de planificación.
- Analizar desviaciones presupuestarias, identificar riesgos financieros y proponer acciones correctivas y preventivas.
- Diseñar y actualizar indicadores de control financiero para seguimiento de eficiencia presupuestal.
- Elaborar reportes ejecutivos para la Dirección con análisis comparativos, tendencias y alertas estratégicas.
Gestión Analítica e Indicadores para la Toma de Decisiones.
- Desarrollar dashboards, reportes gerenciales y herramientas de análisis mediante Power BI, Excel avanzado y otras plataformas.
- Consolidar y validar grandes volúmenes de información académica, financiera y operativa.
- Generar información confiable, trazable y oportuna para sustentar decisiones estratégicas de la Dirección.
Gestión Documental, Resolutiva y Cumplimiento Normativo
- Administrar documentación resolutiva, presupuestal y administrativa vinculada a la Dirección.
- Revisar y validar resoluciones, informes técnicos, expedientes y solicitudes conforme a lineamientos institucionales.
- Asegurar el cumplimiento de políticas, procedimientos, normativas internas y estándares regulatorios.
- Coordinar procesos administrativos con áreas internas para garantizar continuidad operativa.
- Fortalecer mecanismos de control documental y trazabilidad.
Soporte Tecnológico y Gestión de Recursos Operativos
- Análisis, estandarización y aseguramiento de la ejecución presupuestal para actividades académicas transversales a todas las sedes, como semanas de facultad, viajes académicos y diversos eventos orientados al desarrollo integral de los estudiantes.
- Coordinar requerimientos tecnológicos, logísticos y operativos vinculados a la gestión presupuestal académica. (Incluyendo intérpretes de lengua de señas y otros apoyos especializados).
- Coordinación con el área de TI para la adquisición, administración y distribución de licencias de software educativo destinadas a los distintos programas académicos de la universidad.
- Brindar soporte analítico en eventos académicos, proyectos especiales y actividades estratégicas mediante estandarización tales como viajes academicos, semanas de facultad y/o orientados al desarrollo integral de los estudiantes.
BENEFICIOS:
- Línea de carrera de acuerdo a desempeño.
- Salario acorde al mercado.
- Ingreso a planilla directa según Ley (EsSalud, gratificaciones, vacaciones y CTS)
- Descuento del 50% en EPS.
- Beneficios educativos de acuerdo a permanencia en la institución.
- Excelente ambiente de trabajo.
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