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Nos encontramos en la búsqueda de: Asistentes de Programación de Horarios
Objetivo:
Ejecutar, controlar y optimizar la programación horaria requerida para cada unidad de negocio.
Funciones:
- Crear, modificar, eliminar clases y sus características, inherentes a cada una de ellas, en el Sistema de Horarios
- Generar reportes para la gestión de recursos y optimización de programación horaria en el sistema de reportería
- Brindar soporte activo durante el proceso de matrícula, con la finalidad de ejecutar soluciones a las situaciones problemáticas que se presenten según la demanda real.
- Alinearse a las estrategias de programación propuestas, brindando una colaboración activa hacia la mejora del proceso y la estrategia misma.
- Utilizar el sistema de horarios, desde la fecha de inicio de matrículas, para garantizar la ocupabilidad de aulas y ambientes en general.
- Mantener fluida comunicación y coordinaciones con los responsables de las unidades de negocio asignadas, así como las sedes para las cuales ejecutará la programación horaria.
- Velar por el cumplimiento de los lineamientos y ratios estipulados para la programación en cada periodo académico.
- Cumplir con los SLA de programación y mantener actualizada la información de avances continuamente.
- Emitir reportes de ratios logrados para sus unidades de negocio y/o sedes asignadas.
- Emitir informes de ocupabilidad de aulas y ambientes en general
- Manejar las plataformas U-planning, U-forecast y U-booking para mejorar los indicadores en la programación y uso de ambientes.
- Y otras funciones propias de su cargo o que su jefe inmediato le asigne.
Requisitos:
- Estudios concluidos en Computación, Administración, Informática o carreras afines.
- Mínimo 6 meses de experiencia en posiciones similares
- Manejo de Excel a nivel intermedio (INDISPENSABLE)
- Uso deseable herramientas para gestión de indicadores.
- Habilidad para comunicación fluida con áreas internas.
- Power BI (Deseable)
Beneficios:
- Ingreso a planilla desde el primer día.
- Excelente clima laboral.
- Seguro Vida Ley desde el primer día de labores.
- Descuentos educativos en la Red Laureate (UPN, UPC y Cibertec)
- EPS cubierta al 50% + Seguro oncológico al 100%
- Línea de carrera
