Upn: Asistente de Programación de Horarios / Temporal

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Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Programación de Horarios (Temporal por suplencia de maternidad)

Objetivo del puesto:

Ejecutar, controlar y optimizar la programación horaria requerida para cada unidad de negocio.

Formación:

- Bachiller o Egresado de Administración, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial o afines.
- Power BI
- Análisis de datos

Conocimienos y Experiencia:

- Manejo de herramientas ofimáticas nivel intermedio.
- Uso de herramientas para gestión de indicadores.
- Uso de herramientas para análisis de datos.
- Habilidad para comunicación fluida con áreas internas.
- Mínimo 6 meses en el desempeño de funciones similares

Funciones:

- Crear, modificar, eliminar clases y sus características, inherentes a cada una de ellas, en el Sistema de Horarios (BANNER).
- Hace siguiendo el procedimiento documentado sobre creación y edición de clases, para lograr el objetivo de atender el requerimiento de clases de nuestros estudiantes.
- Generar reportes para la gestión de recursos, análisis y optimización de la programación horaria en el sistema de reportería (COGNOS).
- Descargando la data generada en banner desde nuestro reporteador Cognos, para analizar nuestras clases creadas y buscar eficiencias en la programación.
- Brindar soporte activo durante el proceso de matrícula, con la finalidad de ejecutar soluciones a las situaciones problemáticas que se presenten según la demanda real.
- Operativizando soluciones de programación horaria en el sistema Banner, en coordinación con las áreas internas y las necesidades propias de la matrícula.
- Utilizar el sistema de horarios, desde la fecha de inicio de matrículas, para garantizar la ocupabilidad de aulas y ambientes en general.
- Una vez concluida la planificación de programación horaria, debemos asegurar que todas las clases tengan ambientes asignados según se indique en la malla curricular, para garantizar que los estudiantes reciban el estandar ofrecido.
- Mantener fluida comunicación y coordinaciones con los responsables de las unidades de negocio asignadas, así como las sedes para las cuales ejecutará la programación horaria.
- Asegurar el cumplimiento de los lineamientos y ratios estipulados para la programación en cada periodo académico.
- Cumplir con los SLA de programación y mantener actualizada la información de avances de programación horaria continuamente.

Beneficios:

- Ingreso a planilla desde el primer día.
- Modalidad de trabajo REMOTO.
- Disponibilidad horaria:Se requiere amplia disponibilidad, incluyendo sábados y domingos, con un día de descanso durante la semana.
- Horarios rotativos de acuerdo con la programación mensual.
- Se manejan tres franjas/equipos:
- Horario aproximado de 9:00 a. m. a 7:00 p. m., de lunes a viernes.
- Horario aproximado de 11:00 a. m. a 8:00 p. m., con trabajo los domingos hasta el mediodía y descanso el sábado.
- Equipo que trabaja los sábados y tiene descanso los domingos, compensando las horas durante la semana.
- Excelente clima laboral.
- Seguro Vida Ley desde el primer día de labores.
- EPS cubierta al 50% y Seguro Oncológico cubierto al 100%.