Asistente de Control Documentario Régimen 20X11

Somos PIL Perú, empresa que brinda servicios de ingeniería con más de 15 años de experiencia. Somos especialistas en optimizar procesos, mejorar eficiencia e innovar en tecnología.
Tenemos el compromiso firme de aportar a través de nuestro conocimiento y experiencia- en la transformación de la industria.
Contamos con cuatro líneas de negocio, todas enfocadas en resolver las necesidades de nuestros clientes, agregando valor y mejorando su competitividad.
Actualmente, nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para ocupar el puesto de Proyectista Civil.
¿Qué esperamos de ti?
Titulado en Administración, Ingeniería Industrial y afines
Diplomado o especialización de normas ISO 9001-2015
2 años en cargos similares como Asistente de control documentario (indispensable)
Conocimiento avanzado de Trinorma y gestión documentaria (indispensable)
Que tengas:
Disponibilidad para viajar dentro del país solo por relevamiento (Iquitos, Lote 95).
Funciones:
Capacitar al personal, sobre gestión documental y archivo
Garantizar el uso y cumplimiento del sistema de documentación
Escanear y ordenar en las carpetas digitales documentos del proyecto, según categorías, disciplinas, áreas, con las fechas correspondientes.
Revisar los cambios y emisiones de los documentos derivados del sistema de gestión de calidad
Mantener informados oportuna, eficiente y confiablemente a los usuarios internos y externos
Garantizar la disponibilidad de la información documental que le sea requerida en el proyecto para la correcta operación de los procesos de PIL Perú
Asegurar que los documentos aplicables del proyecto se encuentren actualizados y disponibles en los puntos de uso
Verificar que los documentos del proyecto permanezcan legibles y fácilmente identificables
Coordinar la custodia de los documentos físicos y electrónicos del proyecto
Revisar documentos técnicos, como informes, dibujos y planos, etc. Sean recopilados y registrados en los sistemas internos
Apoyar en la difusión al personal, las versiones actualizadas de los documentos y cómo acceder a ellos
Elaborar con el apoyo de la supervisión de calidad y las diferentes jefaturas, la conformación de los respectivos expedientes o dossiers del proyecto, entrega de información y soporte documental
Coordinar el respaldo físico y digital de toda la documentación del proyecto
Asistir a las reuniones de comités de calidad, reuniones establecidas con el cliente por seguimiento de servicios
Condiciones laborales
Estar en planilla desde el primer día
Salario acorde al mercado
Beneficios de acuerdo a ley