Auxiliar de oficina Proyecto Minero

¡Forma parte de nuestro equipo!
Empresa dedicada a brindar servicios generales y de alimentación para importantes operaciones del sector minero, se encuentra en la búsqueda de un(a) Auxiliar de Oficina para nuestra sede administrativa en Ilo.
Buscamos una persona responsable, organizada, proactiva y con disposición para brindar soporte operativo y administrativo, contribuyendo al correcto funcionamiento y presentación de nuestra oficina.
Funciones principales
Gestionar compras menores de bienes y suministros requeridos para la oficina, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Solicitar cotizaciones y gestionar las mejores alternativas en precio y calidad para las compras asignadas.
Realizar la rendición documentada de las compras y mantener un registro ordenado de los gastos efectuados.
Mantener la oficina limpia, ordenada y en buenas condiciones de presentación.
Coordinar la limpieza de ambientes comunes, salas de reuniones y áreas de trabajo.
Reportar oportunamente desperfectos, necesidades de mantenimiento u otras incidencias identificadas en las instalaciones.
Apoyar en la recepción, verificación y distribución de materiales, correspondencia y encomiendas.
Brindar soporte a las áreas de Logística y Facilities en los requerimientos relacionados con la oficina.
Apoyar en la coordinación de proveedores de servicios menores y en actividades de mantenimiento de la oficina.
Apoyar en la organización y preparación de reuniones, capacitaciones y actividades internas.
Realizar tareas básicas de archivo, escaneo, copiado, digitación y organización de documentos.
Llevar el control del stock y consumo de agua, snacks y otros suministros destinados a los trabajadores.
Reportar oportunamente los requerimientos de reposición y mantener organizado el espacio de almacenamiento.
Cumplir con las normas de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente (SSOMA) aplicables a sus funciones.
Requisitos
Secundaria completa.
Deseable formación técnica en Administración o carreras afines.
Experiencia previa en labores de auxiliar de oficina, apoyo administrativo, compras menores, facilities o puestos similares.
Conocimientos básicos de compras y rendición de gastos.
Manejo básico de herramientas de Microsoft Office y equipos de escaneo y copiado.
Conocimientos básicos de organización y mantenimiento de ambientes de oficina.
Disponibilidad para trabajar en Ilo bajo jornada ordinaria.
Competencias
Responsabilidad y compromiso.
Organización y orden.
Proactividad.
Honestidad y transparencia.
Capacidad de trabajo en equipo.
Comunicación efectiva.
Orientación al servicio.
Capacidad para atender diversos requerimientos de manera simultánea.
Ofrecemos
Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
Remuneración acorde al mercado.
Jornada laboral ordinaria.
Oportunidad de desarrollo y aprendizaje en una empresa vinculada al sector minero.
Integrarse a un equipo de trabajo comprometido con la calidad y la excelencia operativa.
Si cumples con el perfil y deseas formar parte de nuestro equipo, ¡postula con nosotros!