Objetivo del puesto:
Garantizar una adecuada administración de los recursos económicos, humanos, logísticos y documentarios de la obra, contribuyendo al cumplimiento del plazo, presupuesto y calidad del proyecto.
Requisitos del perfil:
Técnico o universitario en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial, o carreras afines.
Experiencia mínima de 2 a 4 años en administración de obras de construcción.
Conocimiento en control de costos, logística, almacén, planillas y documentación de obra.
Manejo de Excel, sistemas administrativos.
Conocimiento de documentos como órdenes de compra, guías, facturas, contratos y valorizaciones.
Capacidad para trabajar en campo y bajo presión.
Disponibilidad para permanecer en obra según las necesidades del proyecto.
Funciones principales:
Gestionar la documentación administrativa de la obra.
Controlar los gastos, rendiciones, cajas chicas y pagos relacionados con la ejecución del proyecto.
Coordinar la compra de materiales, herramientas, equipos y servicios requeridos en obra.
Supervisar el control de asistencia del personal obrero, técnico y administrativo.
Apoyar en la elaboración de tareos y reportes de personal.
Controlar el ingreso y salida de materiales, equipos y herramientas en coordinación con almacén.
Verificar guías de remisión, órdenes de compra, facturas y comprobantes de pago.
Coordinar con proveedores y contratistas para el cumplimiento de entregas y servicios.
Llevar el control de contratos, valorizaciones, adelantos y pagos a subcontratistas.
Elaborar reportes administrativos, financieros y logísticos para la gerencia o residencia de obra.
Apoyar en el cumplimiento de normas laborales, de seguridad y procedimientos internos de la empresa.
Competencias:
Organización y responsabilidad.
Capacidad de control y seguimiento.
Comunicación efectiva.
Trabajo en equipo.
Honestidad y transparencia.
Liderazgo operativo.
Resolución de problemas.
Manejo de presión.
Orden documentario y criterio administrativo.
