Coordinador Logística y Operativa
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES :
Mantener actualizado el sistema de soporte informático con el fin de mantener el flujo de procesos.
Elaborar un plan estratégico para el área de logística alineado con los objetivos de la empresa.
Maximizar el aprovechamiento de los recursos buscando la reducción de costos.
Desarrollar los reportes y análisis estadísticos que favorezcan la toma de decisiones y con ello se genere una mayor rentabilidad.
Garantizar y asegurar que el personal a su cargo hace uso correcto de la telemetría asegurando el correcto monitoreo de la operación.
Administración y desarrollo de proveedores que garanticen el flujo de la cadena logística para el abastecimiento continuo.
Investigar constantemente el mercado con la finalidad de encontrar nuevos y mejores proveedores y subcontratistas utilizando de manera masiva información electrónica y documentaria.
Administrar y actualizar la base de datos de proveedores y subcontratistas y la documentación relacionada.
Supervisar la gestión de los almacenes de la empresa.
Evaluar periódicamente el desempeño de los subcontratistas y proveedores críticos en tiempos de entrega y calidad de materiales, productos y servicios en conjunto con la Unidad de Negocios.
Coordinar con la Gerencia General y la Unidad de Negocios, eventuales financiamientos para las compras de maquinarias, equipos, materiales y la contratación de subcontratistas y la planificación de los pagos a los proveedores.
Preparar la documentación sustentadora con el fin de poder tener una óptica contable y tributario (Orden de Compra, Orden de Servicio, facturas, Guías de Remisión, Guías de Transportistas, Detracción, Percepción, Retención y otros que corresponda).
Garantizar que las estructuras estén en su lugar para vigilar el flujo de mercancías (por ejemplo, sistemas informáticos de niveles de existencias, tiempos de entrega, costes de transporte y valoración del rendimiento).
Gestionar de forma óptima el aprovisionamiento y la planificación, es decir, la logística interna.
Gestionar y planificar las actividades de compras, producción, transporte, almacenaje y distribución.
Preparar, revisar, ejecutar los Kardex de los productos, materiales, suministros, semielaborados y otros productos, de acuerdo a los requisitos mínimos según el punto de vista Contable y Tributario.
Responsable del manejo del SCOP.
Supervisar el control del abastecimiento de combustible y asegurar la continuidad de salida de unidades a ruta.
Elaborar y administrar el presupuesto del área, costeo de operaciones y gastos.
Administración de personal a su cargo.
Realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental (charlas de seguridad).
Dirigir la implementación de proyectos enfocados en las necesidades operativas detectadas en las unidades a su cargo
Planificar, coordinar y supervisar las atenciones de mantenimiento preventivo y correctivo de las unidades.
Enviar reportes de estatus de unidades operativas.
Planificar y coordinar las atenciones de mantenimiento fuera del horario principal.
REQUISTOS :
Nivel (avanzado) de Excel. (Comprobado)
Especialización en Gestión Comercial.
Cursos en Gestión Logística