MISIÓN DEL PUESTO
Apoyar a la Dirección y Jefatura de la Universidad Corporativa en la recopilación, registro, depuración y análisis de la data formativa, consolidando y reportando la evaluación de los indicadores de gestión de UCSI, y brindar soporte administrativo al área, con el fin de asegurar información confiable y oportuna para la toma de decisiones y la operación eficiente de los programas de formación.
RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS
Recopilar, consolidar y depurar la data de capacitación y desempeño de los productos (Impulsa Mujer, El Tigre, Microcrédito, Impulsa Pyme) y de Habilidades Blandas.
Registrar y actualizar la información de evaluación de indicadores de gestión en el Sistema Integrado UCSI y en los repositorios del área.
Elaborar reportes y tableros de seguimiento de indicadores (cobertura, asistencia, horas de formación, resultados de evaluaciones, Kirkpatrick N1 y N2) para Dirección y Jefatura.
Validar la calidad, consistencia y trazabilidad de la información cargada, identificando alertas, brechas y datos faltantes.
Apoyar en el análisis de resultados de evaluaciones, encuestas de satisfacción y acompañamientos en campo.
Apoyar las labores administrativas del área: requerimientos de logística, viáticos, órdenes de servicio, seguimiento de trámites y archivo.
Elaborar y organizar documentación de soporte: listas de asistencia, actas, constancias, cronogramas y presentaciones.
Mantener actualizada y ordenada la base documental y digital del área (carpetas compartidas, formularios y plantillas).
Apoyar en la preparación de informes de gestión y boletines de UCSI dirigidos a gerencia.
Proponer mejoras y automatizaciones en el registro y reporte de datos mediante herramientas digitales (Excel, Power BI, formularios).
REQUISITOS DEL PUESTO
Egresado(a) universitario(a) o bachiller de Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Empresarial, Administración, Economía, Estadística o afines.
Excel intermedio a avanzado
Construcción de reportes, tableros e indicadores de gestión (KPI); conocimiento básico de Power BI (deseable).
Herramientas digitales colaborativas: Microsoft 365, Google Workspace (Forms, SharePoint / Drive, Teams).
Gestión documental y procesos administrativos; deseables nociones de formación corporativa o sector financiero cooperativo.
COMPETENCIAS ESPECIFICAS DEL PUESTO
Capacidad analítica
Rigurosidad y atención al detalle
Confidencialidad y manejo responsable de la información
Organización y planificación
Proactividad y aprendizaje continuo
