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Solicitamos (01) Asistente para la Oficina de Logística Campus Tarapoto.
¡Requisitos de la posición!
Bachiller o titulado en Administración, Contabilidad, Ingenierías o afines.
Experiencia mínima de 1 año.
Manejo de Ms Office.
Disponibilidad para laborar tiempo completo.
De preferencia vivir por zonas aledañas al campus.
¡Principales desafíos!
Apoyar al Coordinador(a) en la identificación de necesidades de compra de bienes, materiales y suministros, en coordinación con áreas solicitantes y el almacén.
Realizar búsqueda y comparación de precios entre diferentes proveedores para compras, considerando calidad, tiempos de entrega y condiciones comerciales.
Preparar cuadros comparativos de precios y propuestas de compra, según los lineamientos establecidos por la Coordinación de Logística.
Colaborar en la elaboración y seguimiento de solicitudes de compra, órdenes internas y demás documentos requeridos para el proceso de adquisición.
Mantener actualizado el registro administrativo de compras, apoyando en el control de entregas, facturas y comprobantes vinculados a la logística de la sede, filial o campus.
Apoyar en el registro de movimientos de almacén (ingresos y salidas) en los sistemas institucionales, en coordinación con el AsistenteAlmacenero(a).
Archivar y organizar la documentación física y digital relacionada con compras, ingresos y salidas de almacén, asegurando trazabilidad y acceso oportuno a la información.
Colaborar ocasionalmente en actividades físicas de almacén (recepción de bienes, verificación de cantidades, apoyo en tomas de inventario, organización básica de estantes) cuando la jefatura lo requiera.
Apoyar en la coordinación con proveedores para la entrega de bienes, consultas básicas sobre productos y seguimiento de pedidos.
Brindar información básica a las áreas internas sobre el estado de solicitudes de compra, tiempos estimados de entrega y disponibilidad de materiales.
Contribuir con el Coordinador(a) de Logística en la identificación de oportunidades de mejora en procesos de compras y gestión de almacén.
Participar en actividades de actualización de datos de proveedores (contactos, catálogos, listas de precios) para facilitar la gestión de compras.
Apoyar en la preparación de informes simples sobre consumo de materiales, compras realizadas y movimientos de almacén, según requerimientos de la Coordinación de Logística.
Respetar y aplicar los procedimientos institucionales relacionados con compras, manejo de bienes, control de inventarios y archivo de documentos.
Cumplir otras funciones que se le asigne, vinculados con la naturaleza del puesto y dentro del ámbito de su competencia.
¡Beneficios UCV!
Ingreso a planilla a partir del primer día
Convenios institucionales y educativos
Grato ambiente laboral
«En UCV valoramos y respetamos las características individuales de las personas. Esta posición forma parte de nuestra cultura organizacional y a la vez nos permite estar alineados a la Ley 29973 y 26772
