Asistente Administrativa y de Coordinación

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Asistente Administrativa y de Coordinación

Resumen del Puesto

Estamos en la búsqueda de una Asistente Administrativa y de Coordinación proactiva y organizada para integrarse a nuestro equipo. La persona seleccionada brindará soporte esencial en la gestión administrativa general, facturación y seguimiento de servicios, contribuyendo a la eficiencia operativa.

Modalidad de trabajo: Part Time ? Turno mañana
Proyección: Full Time según desempeño y adaptación al puesto

Principales funciones:

- Coordinar con las áreas de Diseño, Producción y Operaciones la planificación, ejecución y entrega de los servicios solicitados por los clientes.
- Realizar seguimiento a los trabajos y servicios desde su solicitud hasta su culminación.
- Coordinar con clientes y áreas internas fechas, requerimientos, entregas, instalaciones y conformidades.
- Gestionar y realizar seguimiento de facturación y comprobantes de pago.
- Registrar y dar seguimiento a OC, OS, HC y demás documentación administrativa.
- Realizar la carga y seguimiento de facturas en portales de clientes.
- Controlar fechas de facturación, vencimientos y servicios recurrentes.
- Realizar seguimiento de pagos, cuentas pendientes y documentación por regularizar.
- Mantener actualizado el Reporte de Pendientes y controles administrativos.
- Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación.
- Apoyar en otras actividades administrativas y de coordinación requeridas por el área.

Requisitos:

- Edad entre 2 0 y 3 0 años.
- Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Secretariado, Gestión Empresarial o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, de coordinación o similares, preferentemente en agencias de publicidad, empresas de servicios o áreas comerciales.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel a nivel avanzado, Word y PowerPoint.
- Conocimientos de facturación, comprobantes de pago y seguimiento de cuentas por cobrar.
- Conocimiento y manejo de documentación como OC, OS, HC, AC, NR u otros documentos administrativos.
- Experiencia o facilidad para trabajar con portales de clientes y plataformas de gestión documental/facturación.
- Capacidad para realizar seguimiento simultáneo de diferentes servicios, clientes y fechas.
- Habilidad para coordinar con diferentes áreas y mantener una comunicación efectiva.
- Organización, responsabilidad, iniciativa y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos establecidos.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente en Nuevo Chimbote.
- Disponibilidad inmediata.