Asistente gestión documental

Se busca un Asistente para colaborar en diversas tareas administrativas y de apoyo.
Funciones:
Asesorar y coordinar con las áreas, en materia de organización de documentos.
Optimizar el Sistema de control de documentos, en base a la recopilación de sugerencias y necesidades de los usuarios.
Asegurar el correcto levantamiento de observaciones de los documentos.
Control de documentos pendientes de respuesta de las diferentes disciplinas.
Enviar y realizar control de cartas para el cliente, la supervisión y subcontratistas.
Llevar a cabo reuniones con el cliente y supervisión en conciliación de documentos.
Asegurar el correcto almacenamiento de toda la información del proyecto.
Requisitos
Formación académica: Egresado Técnico Secretariado Ejecutivo o Egresado Universitario de Bibliotecología o carreras afines
Experiencia mínima: 02 años en posiciones similares
Conocimientos indispensables: Gestión y control documentario, Sistemas de gestión documental y Ms office avanzado (Excel, Word, Outlook, One Drive)
Conocimientos deseables: Bases de datos, Power BI
Beneficios
Se ofrece un ambiente de trabajo colaborativo.
Acceso a formación continua y desarrollo profesional.
Oportunidad de crecimiento dentro del equipo.
Como parte de nuestro compromiso con la diversidad e inclusión, esta convocatoria está abierta a personas con discapacidad, conforme a la Ley N.° 29973.