Asistente administrativo(a) Con proyección a Administrador(a)

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Con más de 15 años de experiencia, AUTOCAR es una empresa líder en ventas e instalación de accesorios premium para el sector Automotriz, reconocida por la calidad de sus servicios, su ubicación estratégica y la confianza de importantes empresas e instituciones de la región.
Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Administración, quien brindará soporte en la gestión, coordinación y control de los procesos administrativos, comerciales y logísticos de la empresa, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos, la eficiencia operativa y la mejora continua en cada una de nuestras operaciones.
Responsabilidades Principales:
Apoyar en la supervisión de operación diaria, brindando soporte en la gestión y coordinación de las operaciones administrativas, comerciales y logísticas de la empresa.
Realizar costeo de servicios culminados
Dar seguimiento al cumplimiento de procesos y procedimientos y políticas establecidos, brindando opciones de mejora.
Participar en proyectos de automatización y digitalización de procesos.
Gestionar los archivos de documentación administrativa, financiera, asegurando su correcto registro, control y actualización.
Consolidar la información administrativa, comercial, operativa y financiera, mediante reportes o indicadores de gestión (KPIs) para la toma de decisiones de Gerencia.
Elaborar el dashboard gerencial
Supervisar el cumplimiento de desarrollo de actividades operativas y administrativas.
Programar Capacitaciones, reuniones con diferentes áreas, proveedores y /o clientes, a solicitud de gerencia.
Proponer e implementar mejoras en procesos administrativos que contribuyan a la eficiencia operativa.
Apoyo a gerencia en reclutamiento y selección de personal
Presentar resultados e informes a Gerencia
Brindar soporte directo a la Gerencia General en las actividades administrativas y de gestión que le sean asignanas
Formación Académica
Bachiller o titulado de Administración, Ing. Industrial, Gestión de empresas, Ing. Comercial (De preferencia)
Formación de posgrado en áreas administrativas. ( Deseable)
Formación en gestión de procesos, gestión de proyectos
Conocimiento de ERP
Requisitos
Mínimo 2 años de experiencia general en área administrativa, (Deseable en rubro de concesionarios y empresas de servicio automotriz)
Mínimo 1 año en puestos de coordinación de áreas.
Capacidad de liderazgo, delegación y toma de decisiones.
Capacidad de comunicación efectiva.
Orientación a resultados y solución de problemas.
Responsabilidad y Puntualidad
Integridad
Manejo avanzado de herramientas administrativas (ERP, Excel, etc.).