Asistente Administrativo Integral

Asistente Administrativo Integral

Resumen del Puesto

Buscamos un profesional proactivo y organizado para brindar soporte administrativo integral. El candidato ideal será responsable de la gestión eficiente de trámites ante diversas entidades, asegurando el cumplimiento de normativas y la correcta ejecución de procesos clave para la operación.

Responsabilidades

- Gestionar trámites administrativos ante el Ministerio de Transportes y Comunicaciones (MTC), SUNARP, SUNAT, municipalidades y demás entidades públicas.
- Realizar trámites relacionados con licencias, permisos, autorizaciones y habilitaciones requeridas para la operación de la empresa.
- Gestionar procesos de constitución de empresas, modificaciones societarias, poderes, vigencia de poder y otros procedimientos registrales.
- Coordinar la obtención, renovación y seguimiento de documentación legal y administrativa de la empresa y sus unidades.
- Dar seguimiento a trámites de importación, nacionalización de mercancías y coordinación documental con agencias de aduanas, operadores logísticos y proveedores.
- Gestionar y controlar expedientes administrativos, asegurando la correcta presentación y seguimiento de la documentación.
- Coordinar con notarías, estudios jurídicos, entidades financieras y organismos públicos para la ejecución de diversos trámites.
- Elaborar cartas, solicitudes, escritos, informes y demás documentación administrativa.
- Mantener actualizada la documentación legal, societaria y administrativa de la empresa.
- Realizar seguimiento a vencimientos de licencias, permisos, certificados, pólizas y demás documentos obligatorios.
- Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la organización y ejecutar otras funciones afines asignadas por la Gerencia.

Requisitos

- Bachiller o titulado(a) en Ingeniería Industrial, Administración o carreras afines.
- Experiencia mínima de 2 años realizando trámites administrativos ante entidades públicas.
- Conocimiento de procedimientos del MTC, SUNARP, SUNAT, municipalidades y notarías.
- Conocimientos básicos de procesos de importación, aduanas y comercio exterior.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, a nivel intermedio.