En Dimexa, empresa líder en la comercialización y distribución de productos farmacéuticos y de consumo masivo de alcance nacional, nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para ocupar la posición de
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Objetivo:
Ejecutar los procesos administrativos de la sede, brindando soporte a los asociados en la ejecución de labores diarias, recibiendo y brindando información coherente a los visitantes. asegurando que las operaciones de la organización sean efectivas, estén al día y se lleven a cabo de forma correcta. Hacer una adecuada gestión de caja.
Funciones: Apoyar en la organización y preparación de equipos para videoconferencias. Apoyar al departamento de TI en la configuración y soporte técnico de internet, aplicativo de ventas en celular, y otros accesos. Registrar huella en marcador digital a nuevos asociados. Coordinar la entrega, reposición y devolución con su respectivo cargo con: * Coordinador de Suministros: bienes y útiles de trabajo, maletín del Equipo Comercial, teléfono celular, y ropa de trabajo (almacén y distribución), * Analista de Desarrollo: fotocheck., * Analista SIG: Equipos de Protección Personal (EPP almacén y distribuciuon). Coordinar el proceso de desvinculación con: * Analista de Desarrollo: Realización de encuesta de salida. * Analista de Administración de Personal: La liquidación de beneficios sociales y entrega de documentación de salida, devolviendo el cargo firmado. Realizar actividades en coordinación con Gestión del Talento Humano en Capacitaciones, Eventos de integración, Festividades y Otros. Realizar la compra de suministros y materiales de trabajo para la sede en coordinación con Suministros. Brindar soporte al área SIG en la ejecución de capacitaciones, talleres, simulacros, inspecciones, y otras actividades preventivas, en cumplimiento del programa y plan de seguridad de la empresa. Realizar la liquidación de gastos salientes de caja chica y gestionar su reposición. Brindar soporte y asistencia a los asociados visitantes en la sede, en lo que requieran. Coordinar con las empresas de taxi para las reservas y generación de vales para la facturación. Utilizar, resguardar y mantener la confidencialidad de la información suministrada por la organización, proveedores, clientes, etc.
Requisitos: Técnico/Universitaria en Administración, Contabilidad, Economía, Ing. Industrial, Relaciones Públicas, y/o carreras afines. Experiencia mínima de 1 año en puestos similares. Excel a nivel intermedio. Disponibilidad para trabajar presencialmente de Lunes a Sábado en Paucarpata.
Beneficios: Ingreso en planilla desde el primer día de trabajo Almuerzo cubierto al 100% Utilidades Beneficios corporativos de capacitación y recreación
La convocatoria permite la inclusión plena y efectiva de personas con discapacidad y con ello su aceptación en la postulación en los diferentes procesos de Reclutamiento y Selección de la empresa. Conforme a la ley N° 29973 -LEY GENERAL DE LA PERSONA CON DISCAPACIDAD en pro de la protección de la promoción en condiciones de igualdad, de los derechos de la persona con discapacidad.
