Asistente de Logística

La Universidad Católica San Pablo es una comunidad académica que busca la verdad y promueve la formación integral de la persona mediante actividades como la investigación, la enseñanza y la extensión, contribuyendo con la configuración de la cultura y despliegue propios del ser humano.

Nos encontramos en búsqueda de:

ASISTENTE DE LOGÍSTICA

Misión del puesto:

Gestionar la compra de bienes y contratación priorizando los servicios de la unidad orgánica asignada, soportado en los procedimientos y declaración en la directriz de compras, asistiendo en el proceso de cotizaciones hasta la entrega de los bienes y servicios, con el fin de atender oportunamente a la unidad orgánica asignada, buscando las mejores condiciones y alternativas para canalizar los requerimientos de manera segura.

Funciones:

- Gestionar la cadena de suministros de bienes, contrataciones de servicios del tipo publicidad, impresos, merchandising, nacionales y otros;soportados por la directriz y procedimiento de compras, de acuerdo a especificaciones detalladas en términos de referencia (TDR).
- Gestionar y negociar licitaciones, cotizaciones, y documentación de la compra de acuerdo a procedimiento establecido (orden de compra y contratos)
- Dar seguimiento y control de compras en tránsito, de acuerdo a negociaciones pactadas, plazos de entrega, garantías comprometidas, y compromisos de ambas partes.
- Coordinar la recepción y entrega de mercadería de compras propias y de otros compradores en caso se requiera.
- Dar seguimiento y controlar los contratos delegados (Pagos con facturación mensual, anual de acuerdo a negociación)
- Manejar y gestionar los indicadores de las compras delegadas.
- Seleccionar, registrar y evaluar a los proveedores.
- Buscar, evaluar y recomendar la mejor alternativa para atender las solicitudes de la Institución considerando todos los elementos disponibles de juicio.
- Apoyar el análisis de retorno sobre las inversiones en compras de tecnología de recursos informáticos y digitales.
- Dar seguimiento de catálogo de artículos y actualizarlo de ser necesario.
- Planificar requerimientos e indagar precios.
- Manejar y controlar la gestión documentaria, desarrollo de términos de referencia y gestionar relaciones estratégicas con proveedores.
- Proponer mejoras para aumentar la eficiencia operativa.
- Atender consultas y observaciones sobre compras o proveedores.
- Garantizar que las compras cumplan con regularizaciones y normativas externas e internas
- Coordinar con equipos de tecnología para evaluar riesgos y compatibilidad.
- Otras actividades encargadas por jefe inmediato.


Requisitos:
- Bachiller en Administración de Negocios, Ing. Industrial, ing. Comercial y/o afines.
- Mínimo 3 años de experiencia como comprador, conocimiento en compras de bienes y servicios de publicidad y Marketing.
- Deseable experiencia en compras de merchandising, impresos publicitarios, volantes, banner, afiches, breaks para eventos, servicios de publicidad online, en radio, televisión, campañas publicitarias, publicidad interna y externa y afines
- Experiencia en gestión de procesos, plan de compras y contratación o planes de Abastecimiento. (Deseable)
- Manejo de Excel a nivel avanzado.
- Deseable diplomado o especialización en Gestión de cadena de suministros y compras.


Beneficios - Remuneración acorde al mercado.
- Ingreso a planilla desde el primer día con todos los beneficios de ley.
- Pertenecer a una institución cuya cultura se centra en la persona y sus actividades impactan de manera trascendental en nuestra sociedad.

Las personas interesadas enviar su hoja de vida actualizada por este medio.

Agradecemos su participación.