Asistente Oficina Tecnica

a. Asistir en la coordinación de tareas operativas de los proyectos (coordinación de reuniones técnicas, seguimiento al cumplimiento de responsabilidades de las partes, elaboración de reportes, etc.).
b. Realizar tareas administrativas relacionadas a los proyectos, tales como administración de archivos de cada proyecto, elaboración de cartas y documentos administrativos, seguimiento de pagos a los proveedores, coordinación de actividades, entre otras.
c. Llevar un registro de la información contable y financiera de cada proyecto (gastos, costos, pagos efectuados, horas/hombre invertidas) que permita el control y cumplimiento del presupuesto.
d. Elaborar y presentar informes semanales y mensuales a la Gerencia de Proyectos donde se muestre el estado de las gestiones realizadas en todos los proyectos.
e. Cotizar las diversas partidas según se requieran para la elaboración del comparativo técnico ? económico, y la elaboración del contrato, orden de servicio o compra de la empresa seleccionada.
f. Realizar cualquier otra función relacionada al puesto.