La Universidad Católica San Pablo es una comunidad académica que busca la verdad y promueve la formación integral de la persona mediante actividades como la investigación, la enseñanza y la extensión, contribuyendo con la configuración de la cultura y despliegue propios del ser humano.
Misión del Puesto
Apoyar en la gestión administrativa de la facultad, en el desarrollo de actividades y procedimientos buscando el logro de metas y objetivos que responda a los focos estratégicos.
Funciones
- Gestionar y dar soporte operativo a los procesos de grados y títulos, prácticas preprofesionales y gestión de créditos académicos, asegurando el seguimiento, actualización y trazabilidad de los registros.
- Coordinar y brindar soporte en la organización de eventos académicos y despliegue de encuestas de la Facultad, incluyendo convocatoria, registro, seguimiento, consolidación y reporte de resultados.
- Digitalizar, organizar y estandarizar la gestión documental de la facultad, asegurando el adecuado resguardo, disponibilidad y trazabilidad de la información.
- Brindar soporte administrativo al Comité de Acreditación, apoyando en la recopilación, sistematización y seguimiento de evidencias e indicadores requeridos.
- Identificar oportunidades de mejora, simplificación y automatización de procesos, así como apoyar en la elaboración de convenios, adendas, solicitudes de compra, informes y demás requerimientos administrativos de la facultad.
Requisitos:
- Egresado o Bachiller de las Carreras de Administración, Ingeniería Industrial o afines.
- Contar con 1 año de experiencia en puestos administrativos, apoyando en labores administrativas de preferencia en instituciones educativas.
- Deseable contar con conocimiento en manejo y análisis de datos, gestión por procesos, mejora continua y eficiencia de procesos.
- Manejo de Ofimática a nivel Intermedio.
- Manejo de Inglés nivel intermedio.
Beneficios
- Ingreso a planilla desde el primer día con todos los beneficios de ley.
- Remuneración de acuerdo al mercado.
- Vale de alimentos.
- Beneficios institucionales.
- Excelente clima laboral.
- Pertenecer a una institución cuya cultura se centra en la persona y sus actividades impactan de manera trascendental en nuestra sociedad.
