La Universidad Católica San Pablo es una comunidad académica que busca la verdad y promueve la formación integral de la persona mediante actividades como la investigación, la enseñanza y la extensión, contribuyendo con la configuración de la cultura y despliegue propios del ser humano.
Misión del Puesto
Brindar soporte en la ejecución del proyecto de eficiencia y mejora de la gestión académica y administrativa, apoyando en el levantamiento y análisis de procesos, la elaboración y actualización de documentación, el seguimiento de actividades y la implementación de mejoras, así como en la coordinación con las áreas involucradas, contribuyendo a la estandarización y eficiencia de los procesos y a la liberación de carga operativa de los roles académicos.
Funciones:
- Apoyar en el levantamiento, análisis y documentación de los procesos y actividades del proyecto.
- Elaborar y mantener actualizada la documentación del proyecto, incluyendo procedimientos, diagramas de procesos, matrices y otros documentos de soporte.
- Analizar información y elaborar reportes y presentaciones que faciliten el seguimiento y la toma de decisiones del proyecto.
- Apoyar en el diseño e implementación de mejoras y quick wins.
- Coordinar con las áreas y actores involucrados para recopilar información, validar procesos y facilitar la ejecución de las actividades del proyecto.
- Coordinar reuniones, entrevistas o sesiones de levantamiento de información.
- Registrar y organizar la información recopilada de las áreas.
- Actualizar diagramas, matrices, procedimientos y bases de seguimiento.
- Consolidar información en Excel y preparar reportes de avance.
- Elaborar presentaciones de resultados o avances del proyecto.
- Registrar acuerdos, responsables y fechas de cumplimiento de las reuniones.
- Realizar seguimiento a pendientes y solicitar información a las áreas involucradas.
- Mantener ordenada y actualizada la documentación y repositorio del proyecto.
- Apoyar en la identificación de oportunidades de mejora detectadas durante el levantamiento.
- Apoyar en la medición y registro de resultados de las mejoras implementadas.
Requisitos:
- Egresado Ingeniería Industrial, Administración de Negocios o carreras afines.
- Contar con 1 año de experiencia en Gestión y mejora de procesos, elaboración de diagramas de flujo y documentación de procesos, Análisis y elaboración de reportes.
- Conocimientos básicos de gestión de proyectos, conocimientos básicos de indicadores de gestión.
- Manejo de Ofimática a nivel Intermedio.
- Manejo de Phyton a nivel básico.
- Manejo de Appscript/Cloudaps nivel básico.
Beneficios - Ingreso a planilla desde el primer día con todos los beneficios de ley.
- Remuneración de acuerdo al mercado.
- Vale de alimentos.
- Beneficios institucionales.
- Excelente clima laboral.
- Pertenecer a una institución cuya cultura se centra en la persona y sus actividades impactan de manera trascendental en nuestra sociedad.
