En Lavoro nos encontramos en la búsqueda de un(a) Recepcionista para incorporarse al equipo de uno de nuestros clientes, ubicado en el distrito de Santiago de Surco.
REQUISITOS:
Estudios técnicos o universitarios en Administración o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 año desempeñándose como recepcionista, asistente administrativo(a) o en funciones de atención al cliente.
Conocimientos de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook) a nivel intermedio.
Excelente capacidad de comunicación oral y escrita.
Experiencia en atención al público de manera presencial, telefónica y por correo electrónico.
Disponibilidad para trabajar de forma presencial.
Residir en Surco o en distritos cercanos (deseable).
Disponibilidad para incorporarse de manera inmediata.
PRINCIPALES FUNCIONES:
Recibir y orientar a los visitantes, derivándolos al área correspondiente.
Registrar y controlar el ingreso y salida de visitantes externos.
Atender y recibir a proveedores.
Gestionar las llamadas telefónicas, canalizándolas de manera oportuna.
Administrar la recepción y envío de correos electrónicos.
Revisar diariamente el buzón de voz de la central telefónica y el correo institucional.
Atender consultas, solicitudes y reclamos de clientes o visitantes.
Coordinar y programar reuniones.
Organizar, archivar y mantener actualizada la documentación.
Brindar apoyo en la coordinación de eventos internos y externos.
Proporcionar información a clientes, proveedores y colaboradores.
Emitir y distribuir facturas cuando corresponda.
Supervisar las actividades del personal operativo y de mensajería.
Informar al área de Recursos Humanos sobre incidencias relacionadas con el personal.
Brindar apoyo en la gestión y regularización de documentación del personal (EPP, inducciones, entre otros).
Mantener el área de recepción ordenada y en óptimas condiciones.
BENEFICIOS:
Excelente clima laboral.
Ingreso a planilla desde el primer día, con todos los beneficios de ley.
Remuneración competitiva, acorde al mercado.
Cobertura de Seguro SCTR y Seguro Vida Ley.
Oportunidad de formar parte de una empresa líder en su sector.
Información adicional
En Lavoro promovemos la igualdad de oportunidades. Esta vacante está abierta a personas con discapacidad, de acuerdo con la normativa vigente.
