Secretaria

Garantizar un funcionamiento eficiente de la oficina y la coordinación de actividades

Funciones Especificas

- Organizar y mantener los documentos importantes, como planos, especificaciones, contratos y registros de construcción.
- Recopilar y organizar los informes de los especialistas para la presentación de la valorización mensual.
- Distribuir y archivar las cartas recibidas en mesa de partes del proyecto.
- Informar a todas las áreas los documentos enviados y recibidos, de nuestro cliente y supervisión de obra.
- Manejar las comunicaciones, tanto internas como externas, incluyendo correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia.
- Colaborar en la planificación y organización de eventos relacionados con el proyecto, como reuniones de equipo y presentaciones.
- Entre otras funciones asignadas por el Residente de Obra.

Requisitos y cualificaciones

- Técnico en secretariado, bachiller en administración de empresas, contabilidad.
- Experiencia profesional de 01 año en posiciones de secretaria de residente de obra.
- Conocimientos de Control Documentario.
- Conocimientos de Office Nivel Intermedio.

Competencias

- Comunicación.
- Adaptación al cambio.
- Orientación de Servicio
- Orientación a resultados
- Capacidad Analítica y de planificación