Secretaria Académica - Instituto Superior Privado

INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO

Objetivo del Puesto:

Brindar soporte administrativo eficiente a la Coordinación Académica, gestionando procesos académicos, atención a estudiantes y docentes, y garantizando el cumplimiento de los estándares institucionales en documentación, cronogramas y gestión educativa.

Funciones principales:

- Coordinar y ejecutar procesos académicos: matrícula, programación de clases, horarios, actas, asistencia, certificados, entre otros.
- Mantener actualizada la base de datos de estudiantes, docentes y cursos en las plataformas institucionales (Jaguar o similar).
- Elaborar y dar seguimiento a cronogramas académicos, evaluaciones y cierre de ciclo.
- Gestionar solicitudes y trámites académicos de estudiantes: constancias, certificados, convalidaciones, etc.
- Apoyar a la Coordinación Académica en la supervisión del cumplimiento de normas institucionales.
- Atender con amabilidad y eficiencia a estudiantes, docentes y administrativos.
- Mantener ordenados los archivos físicos y digitales de documentación académica.

Requisitos:

- Técnico o universitario en Educación, Secretariado Ejecutivo, Gestión Educativa o afines.
- Mínimo 3 años de experiencia como secretaria académica en instituciones de Educación Tecnológica o Pedagógica (indispensable).
- Conocimiento de normativa del MINEDU y procesos de DRE/GRE/UGEL.
- Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) a nivel intermedio.
- Deseable conocimiento de plataformas académicas (Jaguar, Moodle, entre otros).
- Excelente ortografía, redacción y atención al detalle.
- Alto sentido de organización, proactividad y discreción.
- Habilidad para el trabajo bajo presión y trato amable con público joven.

Ofrecemos:

- Incorporación a una institución reconocida y en crecimiento.
- Buen ambiente laboral y equipo profesional.
- Salario acorde al mercado + beneficios de ley.
- Oportunidad de formación continua.