FUNCIONES PRINCIPALES
- Brindar soporte directo a la Gerencia General y realizar seguimiento a reuniones, tareas y compromisos.
- Elaborar reportes administrativos, cuadros de control e indicadores de gestión en Excel.
- Apoyar en el seguimiento de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, facturación, compras y gastos.
- Coordinar con las áreas de Administración, Contabilidad, Comercial, Logística y Proyectos.
- Elaborar informes, presentaciones ejecutivas, cartas y documentos administrativos.
- Diseñar publicaciones y material corporativo mediante Canva.
- Apoyar en la gestión de redes sociales empresariales, especialmente LinkedIn, y en la elaboración de contenido de marketing digital.
- Mantener actualizadas las bases de datos de clientes, proveedores y oportunidades comerciales.
- Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos y de gestión.
REQUISITOS
- Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial, Ingeniería Industrial, Marketing o carreras afines.
- Experiencia mínima de 2 años en asistencia de gerencia o gestión administrativa.
- Excel intermedio o avanzado, incluyendo fórmulas, filtros, tablas dinámicas y elaboración de reportes.
- Conocimientos básicos de contabilidad, facturación, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Manejo de Canva y conocimientos de marketing digital.
- Dominio de Word, PowerPoint y herramientas digitales de oficina.
- Excelente redacción y capacidad de organización.
Deseable: experiencia en empresas de ingeniería, instalaciones, construcción, mantenimiento o servicios industriales; manejo de ERP, Power BI e inteligencia artificial aplicada al trabajo administrativo.
COMPETENCIAS
- Proactividad e iniciativa.
- Organización y atención al detalle.
- Capacidad analítica.
- Comunicación efectiva.
- Discreción y responsabilidad.
- Orientación a resultados.
- Capacidad para trabajar directamente con la Gerencia General.
OFRECEMOS
- Incorporación a una empresa en crecimiento.
- Participación directa en la gestión y mejora de los procesos de la empresa.
- Oportunidad de aprendizaje y desarrollo profesional.
- Remuneración acorde con la experiencia y competencias del candidato.
