Coordinador de almacen y analista comercial Empresa de Transportes de carga pesada

FUNCIONES Coordinar las entregas de mercadería al cliente final indicadas por el cliente. Coordinar el ingreso de la mercadería al almacén. Llevar inventarios cíclicos y mensuales Supervisar el correcto almacenaje de la mercadería para evitar merma de los productos Supervisar la limpieza del almacén y asegurar que las condiciones de almacenamiento de mercancía no generen daños al medio ambiente y a la seguridad y salud en el trabajo. Control de las entradas y salidas de los productos. Cumplir con las políticas y procedimientos establecidos por la empresa. Cumplir con lo determinado en el reglamento interno de trabajo y en el reglamento de seguridad y salud en el trabajo. Cumplir las normas internas, reglamentos y dispositivos legales que regulan las actividades de la Empresa. Cumplir con los lineamientos establecidos en los documentos del Sistema Integrado de Gestión. Clasificar documento para el correcto envío a los destinatarios. Preparar sobres con los documentos que requiere el cliente. Revisar la bandeja de mensajes, imprimir documentos y proceder con la ejecución del despacho. Ejecutar despachos a clientes que visitan el almacén. Coordinar con los transportistas la hora de entrega de los productos. Coordinar con el cliente las valorizaciones y/o generación de órdenes de compra de los servicios realizados. Coordinar con el encargado del almacén de Arequipa y Trujillo el envío de las guías de remisión del cliente y del transportista emitidos en el mes. Coordinar los servicios solicitados por el cliente con el área de operaciones. Coordinar con el cliente la programación de los servicios. Revisar, atender las cotizaciones de los servicios requeridos por el cliente y coordinar el precio con el Gerente Comercial. Revisar con el área de operaciones la programación de servicios solicitados por el cliente. Revisar los contratos establecidos con los clientes. Atender y registrar las quejas y reclamos por el cliente. Ingresar al SAP, para realizar notas de crédito y cotizaciones. Ingresar al sistema de viajes para asignar la conformidad a cada guía. Ingresar al SAP solicitudes de compra (servicios de escolta y alquileres de equipo). Actualizar la base de datos en Excel de los servicios requeridos por el cliente. Actualizar la matriz de requisitos de clientes. Actualizar la matriz de evaluación y revaluación de clientes. Preparar información de los servicios pendientes de facturar. Preparar sustento de facturas de clientes (Guías, HES, y Órdenes de Compra). Preparar proyectado mensual por cliente. Preparar brochure, cartas, presentaciones para clientes. Preparar plantilla de costos por ruta y tipo de unidad. Enviar semestralmente un formato de encuesta de satisfacción del servicio al cliente.
FORMACIÒN Mínima: egresado de las carreras de administración, contabilidad o Ingeniería industrial
EXPERIENCIA En el área de almacén: 1 año En empresas de sector transporte: 6 meses En empresas que tengan implementado las normas ISO y BASC: 6 meses
CONOCIMIENTOS Gestión de almacén Microsoft Office (intermedio) SAP Business One (deseable)
COMPETENCIAS Responsabilidad Multitarea Trabajo en equipo Atención al cliente Proactividad
BENEFICIOS Acceso a la EPS Grato ambiente laboral Todos los beneficios de Ley
El trabajo es 100% presencial