Asistente de Secretaria General IC ( Huancayo)
¡Tenemos una nueva oportunidad en Huancayo!
El Instituto Continental está en búsqueda de un(a) Asistente de Secretaría General para nuestra sede en Huancayo.
Si eres una persona organizada, responsable y con habilidades para la gestión documentaria y administrativa, ¡esta oportunidad puede ser para ti!
Misión:
Brindar asistencia permanente a la oficina de Secretaría General teniendo a cargo la Gestión documental de los diversos procesos académicos, institucionales y administrativos, garantizando un servicio de calidad.
Funciones:
Atender y orientar a estudiantes sobre los trámites de fedateados, entrega de resoluciones y demás del área.
Gestionar la mesa de partes institucional, garantizando recepción, derivación, seguimiento y respuesta final, así como custodiar los expedientes.
Realizar los registros académicos delegados ante el sistema REGISTRA, cumpliendo los plazos establecidos por el área.
Apoyar con la gestión de los documentos oficiales de la organización, así como su custodia en el repositorio institucional
Coordinar y garantizar la gestión documental archivística del área, digitalizando y llevando un registro y control de este.
Otras funciones que sean asignadas por el superior inmediato y que correspondan a la naturaleza del cargo.
Requisitos:
Técnico titulado o egresado universitario de carreras afines al puesto.
Mínimo 1 año como apoyo administrativo (deseable)
Manejo intermedio de herramientas digitales y sistemas de gestión documentaria digital.
Conocimiento en redacción y elaboración de documentos administrativos.
Beneficios:
Ingreso a Planilla
Pago de los Beneficios
Buen clima laboral.
Ubicación:
Huancayo
Modalidad:
Presencial