Analista de Administración

Requisitos:
Técnico o universitario en: Administración / Ingeniería Empresarial / Secretariado / Carreras afines.
Experiencia en soporte técnico y administración documentaria.
Microsoft Básico - Intermedio
Funciones:
Elaborar los reportes mensuales sobre el servicio de administración brindado a los clientes del grupo y mantener actualizados los indicadores clave de rendimiento (KPIs) del área para la toma de decisiones.
Archivar, custodiar y proteger todos los documentos legales y copias literales (de empresas y vehículos) emitidos por la SUNARP, asegurando la disponibilidad y orden del historial jurídico del grupo. Elaborar contratos comerciales con proveedores, gestionando la recopilación de su documentación legal (Vigencias de poder, Ficha RUC, DNI) y realizando el seguimiento continuo hasta la obtención de las firmas correspondientes.
Gestionar la renovación oportuna de los SOATs y pólizas de seguro de las empresas del grupo, coordinando y ejecutando sus pagos de acuerdo con el cronograma financiero asignado.
Gestionar y ejecutar los trámites ante municipalidades y entidades reguladoras para la obtención y renovación de Inspecciones Técnicas de Seguridad en Edificaciones (ITSE), licencias de funcionamiento y permisos aplicables a los fundos agrícolas.
Actuar como nexo directo con el área legal interna o estudios externos para canalizar, viabilizar y dar seguimiento a las consultas y asesorías jurídicas requeridas en la operación diaria del negocio.
Monitorear las solicitudes del área, validando el control de facturas administrativas, correos enviados y estados de pago (realizados o pendientes); asimismo, gestionar la descarga y archivo digital de los recibos de proveedores.
Generar y registrar las Solicitudes de Pedido (SP) correspondientes a los requerimientos del área de Administración y la Gerencia General, realizando el seguimiento del flujo hasta su atención final por Logística.
Coordinar, registrar y gestionar los procesos administrativos vinculados a la venta de fruta de acopio y producción del fundo, siguiendo las indicaciones comerciales de la gerencia.
Gestionar el envío, distribución y control de la correspondencia interna y externa entre las áreas de la organización; encargándose además de la movilización física de documentos críticos hacia notarías o estudios legales.
Generar y actualizar las cuentas de Microsoft 365 en coordinación con TI, elaborando y custodiando los cargos de entrega, control y seguimiento del mobiliario y los equipos tecnológicos asignados a cada colaborador.
Otras funciones que indique mi jefatura inmediata.