Asistente Administrativa / Recepción

Funciones :
Supervisar y garantizar el adecuado estado de limpieza, orden, conservación e imagen de las instalaciones de la empresa, coordinando y verificando el desempeño del personal de limpieza y proveedores relacionados.
Gestionar y dar seguimiento a los requerimientos de mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura, mobiliario y equipos de oficina, asegurando la continuidad operativa de las instalaciones.
Administrar la gestión documentaria de la organización, garantizando la correcta recepción, clasificación, registro, digitalización, archivo, custodia y conservación de la documentación física y digital bajo su responsabilidad
Controlar y administrar el inventario de suministros, materiales de oficina y productos consumibles, asegurando su disponibilidad, reposición oportuna y uso eficiente.
Mantener actualizado el registro de visitas a las instalaciones, verificando la identificación de los visitantes, motivo de ingreso y área o colaborador visitado, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Coordinar la disponibilidad y óptimas condiciones de las salas de reuniones.
Apoyar al área de RRHH en actividades de gestión documentaria, administración de archivos, control de expedientes y demás procesos administrativos relacionados con la gestión del personal.
Requisitos:
Bachiller en Administración, Secretariado o Comunicaciones
Experiencia mínima de 1 año como Asistente Administrativa o Recepción
Ofrecemos:
Ingreso a Planilla en el Régimen General
Buen clima laboral.
Beneficios Sociales