Asistente de Administración de Obra y Seguridad - Proyecto Minero Zona Norte

ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN DE OBRA Y SEGURIDAD - PROYECTO MINERO ZONA NORTE

MILICIC se encuentra en búsqueda de personal para desarrollo de proyecto en la UNIDAD MINERA BOROO - TRUJILLO:

ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN DE OBRA Y SEGURIDAD: Brindar apoyo administrativo en la gestión de trámites, documentación y requerimientos del área, asegurando el control, seguimiento y atención oportuna de las actividades, conforme a los procedimientos internos y con una gestión eficiente y efectiva.

REQUISITOS:

- Egresado o Técnico en Administración, Contabilidad, o afines.
- Mínimo 4 años de experiencia general.
- Mínimo 2 años de experiencia en el puesto o en roles similares.
- Excel a nivel intermedio
- Disponibilidad para laborar presencial en Trujillo.

FUNCIONES:

- Brindar soporte en las operaciones de servicios generales (negociación con proveedores, control del mantenimiento de servicios, instalaciones, mobiliarios y activos fijos de las oficinas).
- Revisar y validar facturas, recibos y otros documentos relacionados con los pagos para asegurarse de que estén completos, correctos y cumplan con los requisitos.
- Identificar, recibir y registrar las facturas y órdenes de pago al sistema FINNEGANS.
- Control de gastos fijos de oficina y seguimiento del pago oportuno.
- Mantener un registro preciso y actualizado de todas las transacciones de pago.
- Investigar y resolver cualquier discrepancia o problema relacionado con las facturas, como errores de facturación o discrepancias en los montos.
- Actualizar data de proveedores (cuenta bancaria, contacto) y gestionar sus pagos oportunos.
- Asegurar que los proveedores reciban las constancias de pago y proporcionar asistencia en caso de consultas o aclaraciones relacionadas con los pagos.
- Realizar conciliaciones periódicas de las cuentas corrientes de los proveedores, asegurando que los saldos coincidan con los registros internos.
- Digitalizar documentos cuando sea necesario y asegurarse de que estén almacenados correctamente en sistemas electrónicos o físicos.
- Reembolsos de Control de Caja Chica: revisión de documentos, materialidad del gasto y reembolso respectivo y carga de comprobantes a FINNEGANS
- Redactar y revisar documentos tales como memorandos, cartas, informes administrativos que el área requiera.
- Soporte en la actualización de manuales de los procesos administrativos.
- Seguimiento de los contratos de alquileres (departamento / oficina), apoyar en el trámite de licencia de oficina.
- Gestionar la compra y el inventario de suministros de oficina y otros recursos necesarios.
- Cumplir y promover el cumplimiento de las normas de Seguridad, Medio Ambiente y los lineamientos del SIG establecidos por la empresa.
- Desarrollar otras funciones asignadas por su jefe inmediato, acordes con las responsabilidades del cargo.

BENEFICIOS:

- Sueldo acorde al mercado
- Planilla bajo régimen general